Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Malerbetrieb Kluge; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenübernahme Fort- & Weiterbilden

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Büroausstattung

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Malerbetrieb Kluge sucht eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung in einem familiären Team. Sie arbeiten Vollzeit in unserem Büro mit moderner Ausstattung und legen großen Wert auf zuverlässige Zuarbeit sowie Kundenkontakt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon, Ablage, E-Mail-Management, Angebotserstellung, Rechnungslegung und Projekterstellung. Ihre Aufgabenvielfalt spiegelt unsere wachsende Unternehmensstruktur wider – unbefristet und

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Erfahrung mit der Handwerkersoftware WinWorker wäre wünschenswert (Nice to have)
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikative, offene Art

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Verwaltung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
• Schreiben von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen für unsere Privat- sowie Großkunden
• Vorbereitung von unseren zukünftigen Projekten
• Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung der Kollegen bei der Ausführung ihrer Arbeiten

Skills

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung

Tools

WinWorker

Job description

Kein Tag wie jeder andere

Du bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Telefonannahme, Ablage und E-Mail-Management mit Outlook. Du unterstützt unsere Teams durch zuverlässige Zuarbeit, hältst den Kontakt zur Projektleitung und legst Auftragssteuerungen an. Außerdem bist Du als erster Ansprechpartner für unsere Kunden – per Mail oder am Telefon – sowie bei verschiedenen verwaltenden Tätigkeiten ein wichtiger Teil unseres Teams.

Als neue Bürokauffrau oder neuer Bürokaufmann (m/w/d) in unserem Familienbetrieb mit 150-jähriger Tradition arbeitest Du in einem kleinem Team, in dem Du alle Deine Stärken direkt einbringen kannst. Dass wir Dich dafür adäquat entlohnen, dafür geben wir Dir unser Handwerker-Ehrenwort.

Wir können Dir versichern, dass Dein Arbeitsalltag bei uns definitiv nicht langweilig wird, denn unser Malerbetrieb wächst stetig weiter und somit auch Dein Aufgabenbereich. Wir streben mit Dir eine langfristige Zusammenarbeit an und bieten Dir daher einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

Arbeitsort: In unserem lichtdurchfluteten Büro am Park mit bester Anbindung (Dietzgenstraße 56, 13156 Berlin)

Top-Vorteil: Eine Vergütung, die Dir ganz persönlich gerecht wird

Wichtigste Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit transparenten Arbeitsstrukturen und digitaler Prozesssteuerung
• Büro mit guter Anbindung, direkt am schönen Brosepark
• Modernes, klimatisiertes Büro mit ergonomischer Einrichtung und Tageslichtlampen
• Arbeiten auf Augenhöhe

Deine zukünftigen Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Verwaltung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
• Schreiben von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen für unsere Privat- sowie Großkunden
• Vorbereitung von unseren zukünftigen Projekten
• Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung der Kollegen bei der Ausführung ihrer Arbeiten

Was wir von Dir erwarten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Erfahrung mit der Handwerkersoftware WinWorker wäre wünschenswert (Nice to have)
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikative, offene Art

Was wir Dir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit transparenten Arbeitsstrukturen und digitaler Prozesssteuerung
• Modernste Arbeitsmittel und Software
• Arbeiten auf Augenhöhe
• Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Stärken perfekt einzubringen
• Büro mit guter Anbindung, direkt am schönen Brosepark
• Modernes, klimatisiertes Büro mit ergonomischer Einrichtung und Tageslichtlampen
• Mitarbeiterküche auf jeder Etage, Getränke und Obst zur freien Verfügung
• Kostenübernahme für Fort- & Weiterbildungen
• Eine Vergütung, die Dir ganz persönlich gerecht wird
• Urlaubsgeld sowie nach Wunsch betriebliche Altersvorsorge

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens zweijähriger BerufserfahrungGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)Erfahrung mit der Handwerkersoftware WinWorker wäre wünschenswert (Nice to have)Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und OrganisationstalentSehr gutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenKommunikative, offene Art