Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Malerbetrieb Kluge GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Arbeiten auf Augenhöhe

Entwicklungsmöglichkeiten

Büro mit guter Anbindung

Modernes, klimatisiertes Büro

Mitarbeiterküche

Kostenübernahme für Fort- & Weiterbild

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubsgeld

Job summary

Der Malerbetrieb Kluge GmbH in Berlin sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Sie arbeiten in einem kleinen Team, unterstützen die Verwaltung, bearbeiten Dokumente, erstellen Angebote und Rechnungen, verwalten Büromaterial und unterstützen Kollegen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung mit. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, moderne Arbeitsmittel und eine faire Vergütung in zentraler Lage.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).
• Erfahrung mit der Handwerkersoftware WinWorker wäre wünschenswert.
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Kommunikative, offene Art.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Verwaltung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
• Schreiben von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen für Privat- und Großkunden
• Vorbereitung von zukünftigen Projekten
• Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung der Kollegen bei der Ausführung ihrer Arbeiten

Skills

Organisationstalent

Kommunikativ

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement (Ausbildung) mit 2+ Jahre Berufserfahrung

Tools

WinWorker

Job description

Du bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Telefonannahme, Ablage und E-Mail-Management mit Outlook. Du unterstützt unsere Teams durch zuverlässige Zuarbeit, hältst den Kontakt zur Projektleitung und legst Auftragssteuerungen an. Außerdem bist Du als erster Ansprechpartner für unsere Kunden – per Mail oder am Telefon – sowie bei verschiedenen verwaltenden Tätigkeiten ein wichtiger Teil unseres Teams.

Aufgaben

Als neue(r) Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserem Familienbetrieb mit 150-jähriger Tradition arbeitest Du in einem kleinem Team, in dem Du alle Deine Stärken direkt einbringen kannst. Dass wir Dich dafür adäquat entlohnen, dafür geben wir Dir unser Handwerker-Ehrenwort.

Wir können Dir versichern, dass Dein Arbeitsalltag bei uns definitiv nicht langweilig wird, denn unser Malerbetrieb wächst stetig weiter und somit auch Dein Aufgabenbereich. Wir streben mit Dir eine langfristige Zusammenarbeit an und bieten Dir daher einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Verwaltung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
• Schreiben von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen für unsere Privat- sowie Großkunden
• Vorbereitung von unseren zukünftigen Projekten
• Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung der Kollegen bei der Ausführung ihrer Arbeiten

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Erfahrung mit der Handwerkersoftware WinWorker wäre wünschenswert
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikative, offene Art

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit transparenten Arbeitsstrukturen und digitaler Prozesssteuerung
• Modernste Arbeitsmittel und Software
• Arbeiten auf Augenhöhe
• Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Stärken perfekt einzubringen
• Büro mit guter Anbindung, direkt am schönen Brosepark
• Modernes, klimatisiertes Büro mit ergonomischer Einrichtung und Tageslichtlampen
• Mitarbeiterküche auf jeder Etage, Getränke und Obst zur freien Verfügung
• Kostenübernahme für Fort- & Weiterbildungen
• Eine Vergütung, die Dir ganz persönlich gerecht wird
• Urlaubsgeld sowie nach Wunsch betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter im Fokus: Fair bezahlt, Vertrauensbasis und innovative Perspektiven bei Malerbetrieb Kluge – Mehr als nur ein Job!