Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Sales By Women; Potsdam; On-site; EUR 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Zentraler Standort

Job summary

Sales by Women in Potsdam/Berlin sucht eine organisationstarke Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Du sorgst für reibungslosen Büroablauf, verwaltest Dokumente und koordinierst die Korrespondenz.

Du unterstützt Einkauf, Versand, Events und Reisen; bringst MS Office sicher anwendend mit und kommunizierst freundlich mit Kundinnen und Partnern. Wir bieten Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.

Qualifications

• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Tools.
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Büroorganisation & Verwaltung: reibungsloser Ablauf und Überblick.
• Dokumentenmanagement: Scannen, Ablegen, Verwaltung von Belegen.
• Korrespondenz per E-Mail & Post: professionelle Kommunikation.
• Telefonische Koordination: Ansprechpartner für organisatorische Anliegen.
• Einkauf & Materialverwaltung: Büroausstattung sicherstellen.
• Versand & Logistik: Versand von Paketen, Briefen und Karten.
• Unterstützung bei Events & Reisen: Organisation von Reisen, Messen und Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Büroalltag zu bringen, und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich!

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Aufgaben, hältst den Büroalltag am Laufen und stellst sicher, dass alles dort ankommt, wo es hingehört.

Wer wir sind:

Wir sind Sales by Women – die am schnellsten wachsende Unternehmensberatung für selbstständige Frauen mit Sitz in Berlin & Potsdam. Unser Ziel ist es, Beraterinnen, Coaches und Dienstleisterinnen zu unterstützen, ihr Business strategisch aufzubauen und nachhaltig erfolgreich zu machen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Büroorganisation & Verwaltung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast alles im Blick.

• Dokumentenmanagement: Scannen, Ablegen und systematische Verwaltung von Belegen und Dokumenten.

• Korrespondenz per E-Mail & Post: Du kommunizierst professionell mit Kundinnen, Partnern und Dienstleistern.

• Telefonische Koordination: Du bist Ansprechperson für organisatorische Anliegen und kümmerst dich um Anfragen.

• Einkauf & Materialverwaltung: Du stellst sicher, dass das Büro immer optimal ausgestattet ist.

• Versand & Logistik: Bearbeitung und Versand von Paketen, Briefen und Karten – du sorgst dafür, dass alles pünktlich ankommt.

• Unterstützung bei Events & Reisen: Du hilfst bei der Organisation von Reisen, Messen und Veranstaltungen.
  

Grundgehalt Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit: 55.000–60.000€ Brutto-Jahresgehalt. Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren vorhanden.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Tools.

• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung

• Freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten.
  

Das bieten wir dir:

• Umfassende Einarbeitung: Du erhältst eine ausführliche Einführung in unsere Prozesse

• Karrierechancen: Unsere stetige Expansion bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.

• Angenehmes Arbeitsklima: Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns im Vordergrund. Herausforderungen meistern wir gemeinsam.

• Interessantes Netzwerk: Du lernst inspirierende Persönlichkeiten bei deutschlandweiten Events und Messen kennen.

• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Tools.

• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung

• Freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten.