Bürokauffrau / Büroassistenz

Forever Green services GmbH; Regensburg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Forever Green services GmbH in Regensburg sucht eine Büroassistenz/Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche) für langfristige Zusammenarbeit. Sie unterstützen das tägliche Büromanagement und übernehmen Aufgaben bei Abwesenheiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Zu Ihren Stärken zählen Organisation, Zuverlässigkeit und eine diskrete, professionelle Art im Umgang mit Partnern und Kunden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Schnelle Auffassungsgabe und organisatorische Kompetenz.
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.

Responsibilities

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Übernahme von Aufgaben und Vertretung bei Abwesenheit.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Kundendaten.
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der internen Büroorganisation und Verwaltung.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Büromanagement

MS Office

Organisationstalent

Analytische Denkweise

Disziplin

Selbstständigkeit

Diskretion

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Word

MS Excel

Outlook

Job description

Büroassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Teilzeit (25 Std. – 30 Std. / Woche) | langfristige Zusammenarbeit

Bereit, mit uns die Zukunft der Energie mitzugestalten?

Die FG Unternehmensgruppe ist Spezialist im Bereich der erneuerbaren Energien. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung innovativer Projekte in diesem zukunftsorientierten Sektor sowie auf deren Strukturierung und Weiterentwicklung.

Der Erfolg unserer Firmengruppe basiert auf nachhaltigen Konzepten, einem hohen Qualitätsanspruch und der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit starken Partnern.

Du möchtest in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten und mit grüner Energie die Welt ein Stück besser machen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir langfristig eine Büroassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit, die uns im täglichen Büromanagement unterstützt und bei Abwesenheit die anfallenden Aufgaben zuverlässig übernimmt.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme von Aufgaben und Vertretung bei Abwesenheit
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Kundendaten
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der internen Büroorganisation und Verwaltung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Büroassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Das erwartet dich

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld
• Ein junges, engagiertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Möglichkeit, aktiv in einem wachsenden Bereich der erneuerbaren Energien mitzuwirken

Interesse geweckt?

Wenn du dich angesprochen fühlst und gerne in einem jungen, engagierten Team arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.