TEILZEIT - Büroassistenz / Sachbearbeiter:in Energieberatung (m/w/d)

Busemann & Schremmer Immobilien; Garbsen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Zukunftssichere Branche

Modernes und wachsendes Unternehmen

Strukturierte Einarbeitung und kurze-

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Motiviertes Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Busemann & Schremmer Immobilien in Garbsen sucht eine engagierte Büroassistenz zur unterstützung unserer Energieberater im Tagesgeschäft. Sie organisieren, bereiten Unterlagen vor und pflegen Kundendaten in einer strukturierten, serviceorientierten Weise.

Sie arbeiten Teilzeit, koordiniert Termine, bearbeiten Unterlagen und helfen bei Förderanträgen sowie der Abrechnung von Projekten. Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind willkommen.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Serviceorientierung.
• Organisationsfähigkeit bei mehreren Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Erfahrung in der Energie-, Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Energieberater.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen.
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen.
• Einholung und Aufbereitung von Objektunterlagen.
• Koordination von Terminen und Fristen.
• Kommunikation mit Kunden, Handwerksbetrieben und Projektpartnern.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Unterstützung bei Förderanträgen und der Abrechnung von Projekten.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Sorgfalt

Kommunikation

Aufgabenkoordination

MS Office

Branchenerfahrung vorteilhaft

Verantwortung übernehmen

Job description

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
und möchtest unsere Energieberater im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Energieberater

• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen

• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen

• Einholung und Aufbereitung von Objektunterlagen

• Koordination von Terminen und Fristen

• Kommunikation mit Kunden, Handwerksbetrieben und Projektpartnern

• Pflege von Kunden- und Projektdaten

• Unterstützung bei Förderanträgen und der Abrechnung von Projekten

• Rechnungsstellung und Mahnwesen

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Bsp. Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert

• Du bist kommunikativ und serviceorientiert

• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Programmen

• Erste Erfahrungen in der Energie-, Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil, aber kein Muss

• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche

• Ein modernes und wachsendes Unternehmen

• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Ein motiviertes und hilfsbereites Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten: Mo-Fr tagsüber