Bürohilfe Empfang und Ausweisstelle

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Schiffbau sucht eine Bürohilfe für den Empfang und die Ausweisstelle in Hamburg. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Werkausweisen und den direkten Kundenkontakt. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und freundliches Auftreten. Es wird eine Teilzeitstelle im Vormittagsbereich angeboten, mit attraktiven Vergütungen und einer familiären Arbeitsatmosphäre im Herzen des Hamburger Hafens.

Leistungen

Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlägen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

HVV Deutschlandticket

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
• Belastbarkeit und Stressresistenz sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Werkausweisen und Besucherausweisen.
• Verwaltung von Zutrittsdaten in Interflex-Systemen.
• Direkter Kundenkontakt sowohl telefonisch als auch persönlich.

Kenntnisse

Sichere EDV-Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Bürohilfe Empfang & Ausweisstelle (m/w/d) Einstieg bei Hamburgs maritimer Ikone

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Hamburg Hafen/ Landungsbrücken (zentral gelegen)

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das seit über 140 Jahren Schiffbaugeschichte schreibt und als eine der letzten großen Werften im Hamburger Hafen gilt? Unser Kunde, ein traditionsreiches Unternehmen der Schiffbauindustrie mit Sitz in Hamburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, im Herzen des Hafens, direkt gegenüber den Landungsbrücken, tätig zu werden.

Die Position ist in Frühschicht (06:00–14:30 Uhr) mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden angesetzt.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Werkausweisen, Besucherausweisen sowie Fremdfirmen- und Parkausweisen
• Pflege und Bearbeitung von Datensätzen im Fremdfirmenportal „FREMA“
• Verwaltung von Zutrittsdaten in den Systemen Interflex 6020 und 6040
• Direkter Kundenkontakt – telefonisch und persönlich
• Umgang mit Bargeld inklusive Ausstellung von Quittungen
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate im Rahmen der Ausweisstelle
• Durchführung und Dokumentation von Abrechnungen
• Unterstützung der Empfangsmitarbeiter und ggf. Koordination von Sonderprojekten (z. B. Zutrittsbereinigung)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Berufserfahrung)
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Türkischkenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Einen Arbeitsplatz bei einem der renommiertesten Unternehmen der Schiffbauindustrie mit zentraler Lage im Hamburger Hafen
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlägen (Equal Pay Vergleichslohn 20,26 €/h)
• Hohe Übernahmequote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• HVV Deutschlandticket
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
• Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Unternehmensdarstellung

Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH

Gründung 1988 | Hauptsitz Hamburg

• Arbeitnehmerüberlassung
• Zeitarbeit
• Personalberatung
• Personalvermittlung
• Office & Sozialpädagogik

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung