Büroheld*in (m/w/d) für die Verwaltungen eines Berliner Sozialunternehmens

multtechnology maquinas e automaçoes ltda; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterfeste & Events

Frühstück & Mittagessen

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH sucht eine tatkräftige Büroheld*in für die Verwaltung in Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen.

Sie unterstützen den Aufbau der Verwaltungsstrukturen im aufstrebenden Geschäftsbereich, leiten Mitarbeitende mit Handicap an und arbeiten eigenständig im Verwaltungsalltag, inklusive Schriftverkehr, Bestellvorgänge und Rechnungsbearbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Freude und Offenheit im Umgang mit Menschen mit Handicap und Teamgeist.
• Eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und organisatorisches Denken.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse entsprechend dem Aufgabenbereich.

Responsibilities

• Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und führen mit ihnen die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben aus.
• Fähigkeiten: Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Flexibilität: Während der Einarbeitungszeit lernen Sie unsere diversen Verwaltungsbereiche kennen, erhalten dann aber die Möglichkeit, an einem festen Standort als Gruppenanleiter*in zu arbeiten.
• Sicherer Raum: Sie gestalten unser respektvolles Miteinander aktiv mit, setzen unser Gewaltpräventionskonzept im Alltag um und bleiben durch regelmäßige Schulungen up to date.

Skills

Sozialkompetenz

Teamgeist

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann

Tools

MS-Office

Job description

Büroheld*in (m/w/d)

Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Erkrankungen finden bei uns seit 30 Jahren Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern.

Für unsere Verwaltungsbereiche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Verwaltungskraft, die uns dabei unterstützt, die Verwaltungsstrukturen in diesem aufstrebenden Geschäftsbereich weiter zu entwickeln. Sie arbeiten in Vollzeit (38,5 Stunden/ Woche) oder Teilzeit als Büroheld*in (m/w/d) für die Verwaltungen eines Berliner Sozialunternehmens

Ihre Aufgaben

• Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und führen mit ihnen die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben aus.
• Fähigkeiten: Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Flexibilität: Während der Einarbeitungszeit lernen Sie unsere diversen Verwaltungsbereiche kennen, erhalten dann aber die Möglichkeit, an einem festen Standort als Gruppenanleiter*in zu arbeiten.
• Sicherer Raum: Sie gestalten unser respektvolles Miteinander aktiv mit, setzen unser Gewaltpräventionskonzept im Alltag um und bleiben durch regelmäßige Schulungen up to date.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Sozialkompetenz: Freude und Offenheit am Umgang mit Menschen mit Handicap & Teamgeist
• Organisationstalent: eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und organisatorisches Denken
• On top: sehr gute MS-Office- Kenntnisse und dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse

Bei uns wird einiges geboten!

• Ihr Verdienst: nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen
• Ihre Zeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit – kein Schichtdienst!
• Ihre Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖPNV-Nutzung, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits

USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH Koloniestraße 136 | 13359 Berlin | www.u-s-e.org