Organisationstalent fürs Büro gesucht!

Alper Kansizoglu Westerhold-Funhoff; Kirchlengern; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Westerhold-Funhoff sucht eine zuverlässige Teilzeitkraft zur Unterstützung im Büro. Sie arbeiten eng mit dem Buchhalter zusammen, bearbeiten Anrufe und E-Mails und sortieren Belege.

Sie bringen Grundkenntnisse in MS Office, gute Deutschkenntnisse und Eigeninitiative mit. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen und die Zusammenarbeit erstreckt sich auf die Büroorganisation.

Qualifications

• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit E-Mails.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative und Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.

Responsibilities

• Du unterstützt unseren Buchhalter und arbeitest eng mit ihm zusammen.
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und beantwortest allgemeine Anfragen.
• Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belege und ordnest sie den Ordnern zu.
• Du pflegst Ablage und sorgst für schnelle Auffindbarkeit von Unterlagen.
• Du behältst Büro- und Betriebsbedarf im Blick und übernimmst Bestellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Du unterstützt uns bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.

Skills

Office-Kenntnisse

Kunden- & Kollegenfreundlichkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Telefonkompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Quereinstieg mit Organisationstalent

Tools

MS Office

E-Mail-Management

Job description

Du behältst gerne den Überblick und bringst Ordnung in den Büroalltag? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir sind Westerhold-Funhoff, ein Unternehmen im Bereich Kanalreinigung, TV-Inspektion und Dichtheitsprüfung. Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Buchhalter und arbeitest eng mit ihm zusammen.
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und beantwortest allgemeine Anfragen.
• Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie weitere Belege und ordnest sie den entsprechenden Ordnern zu.
• Du pflegst unsere Ablage und sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig und schnell auffindbar sind.
• Du behältst den Büro- und Betriebsbedarf im Blick und übernimmst notwendige Bestellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Du unterstützt uns bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.

Das bringst du mit

• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Einen freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit E-Mails.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative und Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung. Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.

Deine neue Aufgabe bei uns

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit unserem Buchhalter und der Geschäftsführung. Mit deiner Unterstützung sorgst du dafür, dass unser Büroalltag gut organisiert ist.