Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

nowak & partner PartmbB, Steuerberater Rechtsanwälte; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Klimatisierter Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)

Ergonomischer Arbeitsplatz

Getränke, Kaffee, Obst

Zusammenfassung

nowak & partner PartmbB, Steuerberater Rechtsanwälte sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Organisations- und Verwaltungsunterstützung. Sie planen Besprechungen, pflegen Stammdaten und unterstützen Projekte und Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung. Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt. Attraktive Benefits und ein kollegiales Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Hohe Eigenorganisation sowie Team- und Lösungsorientierung.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft.

Aufgaben

• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen.
• Pflege von Stammdaten, Aktenanlage und -verwaltung.
• Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation.
• Termin- und Reisemanagement, Posteingang/-ausgang.
• Fakturierung, Erstellung von Rechnungen und Umsatzverteilung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
• Projektmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Posteingang / Postausgang
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
• Allgemeine administrative Aufgabe

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich