Bürokraft (m/w/d) 19,5 Std/Woche

Arbeitsagentur; Hofgeismar; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Hofgeismar sucht eine/n Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std/Woche. Die Arbeit umfasst allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, Postein- und -ausgang, Terminorganisation sowie Aktenführung und Dokumentenverwaltung.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung mit der Arbeit mit Ehrenamtlichen ist wünschenswert, aber nicht zwingend; Kenntnisse im Betreuungsrecht sowie MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung mit der Arbeit mit Ehrenamtlichen ist wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Kenntnisse im Betreuungsrecht wären von Vorteil.
• Allgemeine MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Statistiken
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Schulungen und Informationsangeboten
• Zuarbeit für die Geschäftsführung und rechtliche Betreuerinnen

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Der Betreuungsverein wurde 1996 als Verein für Jugend- und Erwachsenenhilfe / Betreuungsverein Hofgeismar e.V. von kirchlich und sozial engagierten Personen gegründet und hat am 01.05.1997 seine Arbeit aufgenommen.

Die unantastbare Würde und Gottesebenbildlichkeit eines jeden Menschen sind selbstverständliche Grundlagen des Handelns unseres Vereins. Vor diesem Hintergrund trägt der Betreuungsverein dazu bei, das Recht auf Hilfe all derer, die aufgrund einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre rechtlichen Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst regeln können, sicherzustellen.

Der Betreuungsverein hat seinen Sitz im Diakoniezentrum Alte Post in Hofgeismar. Hier haben alle Mitarbeiterinnen ihr Büro. Da der Verein aber im gesamten Landkreis Kassel tätig ist, werden auch Sprechstunden und Veranstaltungen in anderen Orten des Landkreises angeboten.

Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine/n Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std/Woche.

Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag, am Vormittag und kann individuell besprochen werden.

Ihre Tätigkeit:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation


• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs


• Terminorganisation und Koordination von Besprechungen


• Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung


• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Statistiken


• Unterstützung bei Veranstaltungen, Schulungen und Informationsangeboten


• Zuarbeit für die Geschäftsführung und die rechtlichen Betreuerinnen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung mit der Arbeit mit Ehrenamtlichen Mitarbeiter\\*innen wäre wünschenswert, aber nicht zwingend


• Kenntnisse im Betreuungsrecht wären von Vorteil


• allgemeinen MS-Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!