Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung

MS Management & Baubetreuungs GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Option auf Vollzeit

Mitgliedschaft im Unternehmen

Job summary

MS Management & Baubetreuungs GmbH in Stuttgart-Vaihingen sucht eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit zur Verstärkung der Hausverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung mit, beherrschen MS Office sicher und kennen mietrechtliche Regelungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung
• Erfahrung in Nebenkostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen im Mietrecht und in der Hausverwaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Gebäude- und Betriebskostenrechnungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Koordination von Handwerkeraufträgen sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Arbeitsorganisation

Mietrechtkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung in Teilzeit (ca. 12-16 h Std./Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Hausverwaltung in Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben

• \\*Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• \\* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• \\* Bearbeitung von Post und E-Mails
• \\* Prüfung, Erfassung und Ablage von Gebäude- und Betriebskostenrechnungen
• \\* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• \\* Terminorganisation
• \\* Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• \\* Koordination von Handwerkeraufträgen sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge

Ihr Profil

• \\* Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung
• \\* Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich Nebenkostenabrechnung
• \\* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• \\* Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen im Bereich Mietrecht und Hausverwaltung
• \\* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• \\* Freundliches und professionelles Auftreten
• \\* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• \\* Flexible Arbeitszeiten
• \\* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• \\* Eigenverantwortliches Arbeiten
• \\* Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• \\* Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Immobilien
• \\* Option auf eine Vollzeitstelle

Arbeitsort

Stuttgart-Vaihingen