Bürofachkraft (m/w/d)

Vhf Ma; Mannheim; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Die Vereinigung für Hauspflege und Familienhilfe Mannheim e. V. sucht eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit, montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr.

Zu den Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, Datenpflege, Organisation sowie die telefonische Korrespondenz mit Klienten und externen Stellen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS-Office-Auftritt.

Qualifications

• Zuverlässige und engagierte Bürofachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook) und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten erledigen.
• E-Mails und Schriftverkehr bearbeiten.
• Daten pflegen und verwalten.
• Organisatorische Abläufe unterstützen.
• Telefonische Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen und externen Stellen.
• KFZ-Verwaltung übernehmen.
• Rechnungen erstellen und bearbeiten.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook)

Job description

Speckweg 161, 68305 Mannheim | Tel.: [phone]

DieVereinigung für Hauspflege und Familienhilfe Mannheim e. V.ist ein gemeinnütziger Träger im sozialen Bereich mit über 200 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Arbeitszeit:
montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Daten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Telefonische Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen und externen Stellen
• Kfz-Verwaltung
• Rechnungserstellung- und Bearbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Verein
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Eine strukturierte Einarbeitung