Verwaltungsmitarbeiter:in

Friedrich Schiller University Jena; Jena; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe E9a

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten / Telearbeit

Elternzeitvertretung

Job summary

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena stellt am Universitätsrechenzentrum eine Verwaltungsmitarbeiterin/ey zu Vollzeit befristet bis 26.05.2027 ein. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beschaffung von Hardware und Software, das Lizenz- und Vertragsmanagement sowie der Anwendersupport. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung bzw.

gleichwertige Erfahrungen. Dabei sind Kenntnisse in IT-Beschaffungen, Vergaberecht, Software-Lizenzen, EVB-IT und SAP-BANF

Qualifications

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder gleichwertige Fachkenntnisse durch Berufserfahrung
• Kenntnisse in IT-Beschaffungen, Vergaberecht für öffentliche Einrichtungen oder Software-Lizenzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Dokumentenwerkzeugen

Responsibilities

• Beschaffung von Hardware und Software im Universitätsrechenzentrum, von Bedarfsermittlung bis zu Angeboten, Beauftragung und Rechnungsbearbeitung
• Softwarelizenz- und Vertragsmanagement im IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen mit unterstützen
• Anwendersupport im Rahmen des Software-Service leisten

Skills

Kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsausbildung

IT-Beschaffungen

Vergaberecht

Software-Lizenzen

EVB-IT

SAP-BANF

Universitäre Verwaltungsstrukturen

Bürokommunikation

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

SAP-BANF

EVB-IT

Software-Lizenzen

Job description

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 301/2026

Fristende 24.11.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Am Universitätsrechenzentrum ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit befristet bis zum 26.05.2027 zu besetzen.

Das Universitätsrechenzentrum ist zentraler IT-Dienstleister für die Friedrich-Schiller-Universität Jena und einer von zwei Betriebs-Standorten des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen. Das Universitätsrechenzentrum betreibt die zentrale IT-Infrastruktur der Universität und erbringt hochschulübergreifend IT-Dienste für die Hochschulen des Landes Thüringen. Als Mitglied unseres engagierten Verwaltungsteams leisten Sie einen wesentlichen Beitrag für effiziente und reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen die Beschaffungen von Hardware und Software im Universitätsrechenzentrum durch, beginnend mit der Bedarfsermittlung in Abstimmung mit den Fachabteilungen über die Einholung von Angeboten, anschließende Beauftragung und Bearbeitung von Rechnungen oder Kreditkartenabrechnungen bis zur Erstellung von Lizenzbilanzen oder der Pflege von Wartungsverträgen.
• Sie arbeiten im Rahmen des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen am gemeinsamen Softwarelizenz- und Vertragsmanagement mit.
• Sie unterstützen uns beim Anwendersupport im Rahmen des Software-Service.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen über gleichwertige gründliche und vielseitige Fachkenntnisse aufgrund entsprechender Berufserfahrungen
• Sie verfügen über Kenntnisse oder Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: IT-Beschaffungen, Vergaberecht für öffentliche Einrichtungen, Software-Lizenzen, EVB-IT, SAP-BANF, universitäre Verwaltungsstrukturen.
• Einen sicheren Umgang mit den üblichen Werkzeugen zur Bearbeitung digitaler Dokumente und zur Bürokommunikation setzen wir voraus.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutzvertretung. Eine anschließende befristete Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung ist, abhängig von Bedarf und Eignung, möglich.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Im Falle von Rückfragen zur Stelle zögern Sie nicht und wenden sich gerne an Olaf Schneider unter: 03641 9-404501, E-Mail: [e-mail]

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen