Büroassistenz / Projektverwaltung (m/w/d) für Coaching Projekt

Mein Gsm; Bremen; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

gsm sucht eine Büroassistenz / Projektverwaltung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bremen. Du bist das Herz des Standorts und unterstützt Kundinnen sowie pädagogische Mitarbeitende, koordinierst Büroaktivitäten und verwaltest Listen.

Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis, eine systematische Einarbeitung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich mit Teilnehmenden oder Fachthemen zu arbeiten.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und zuverlässige Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Mitarbeitenden.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Du bist das Herz am Standort und unterstützt Kund*innen sowie pädagogische Mitarbeitende.
• Du koordinierst Büroaktivitäten, behältst den Überblick und verwaltest Listen.
• Du bearbeitest Posteingang/-ausgang und organisierst Termine.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Gewissenhafte Arbeitsweise

Wertschätzender Umgang

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büroassistenz / Projektverwaltung (m/w/d) für Coaching Projekt

Beschäftigungsart

Vollzeit

Wochenstunden

39

Flexible Arbeitszeiten

Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema!

Kreativer Freiraum

Lass keine Langeweile aufkommen! Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und eigenverantwortlich mit Teilnehmenden oder an Fachthemen zu arbeiten.

Methodische Einarbeitung

Aller Anfang ist…gut vorbereitet! Durch eine systematische Einarbeitung mit speziell geschulten Kolleg:innen machen wir dir den Start bei uns so einfach wie möglich.

Deine Aufgaben

• Als Projektverwaltung bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.

Dein Profil

• gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• wertschätzender Umgang mit Menschen
• gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

Was die Arbeit als Coach:in, Führungskraft oder auch als Teammitglied der KielerZentrale bei gsm so besonders macht?Das verraten dir unsere Mitarbeiter:innen am besten selbst. Neben abwechslungsreichenAufgaben und einer Duz-Kultur biszu den Geschäftsführern überzeugen bei uns noch andere Besonderheiten. Film ab!

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Bewerbungsfrist?

Es gibt bei gsm keine klassischen Bewerbungsfristen. Wir sichten die eingehenden Bewerbungen kontinuierlich und vereinbaren in regelmäßigen Abständen Bewerbungsgespräche mit passenden Kandidat:innen. Wir empfehlen daher eine zeitnahe Bewerbung, hierfür genügt uns auch ein Lebenslauf. Zeugnisse etc. können jederzeit nachgereicht werden.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung zu meiner Bewerbung rechnen?

Der Bewerbungsprozess kann je nach Stelle und Anzahl der Bewerber:innen variieren. Wir geben jedoch unser Bestes, um dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zum Stand der Bewerbung zu geben und dich stets über den Prozess auf dem Laufenden zu halten.

Kann ich die Bewerbung auch per Post einreichen?

Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über das Bewerbungsformular oder per E‑Mail.