Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Mein Gsm; Sinsheim; Vor Ort; EUR 17.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH sucht eine Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis mit ca. 10 Wochenstunden. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, systematische Einarbeitung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich mit Teilnehmenden und pädagogischen Mitarbeitenden zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören Koordination der Büroaktivitäten, Post-Management, Terminplanung und Verwaltung der Standortkasse.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Kenntnisse

Selbstorganisation

Umgang mit Menschen

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

Jobbeschreibung

"Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben." - Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm

Projekt "GOAL"

Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Beschäftigungsart

Geringfügig

Wochenstunden

10

Flexible Arbeitszeiten

Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema!

Kreativer Freiraum

Lass keine Langeweile aufkommen! Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und eigenverantwortlich mit Teilnehmenden oder an Fachthemen zu arbeiten.

Methodische Einarbeitung

Aller Anfang ist…gut vorbereitet! Durch eine systematische Einarbeitung mit speziell geschulten Kolleg:innen machen wir dir den Start bei uns so einfach wie möglich.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

Beim Laden des Videos werden personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google (ggf. außerhalb der EU) gesendet.

Was die Arbeit als Coach:in, Führungskraft oder auch als Teammitglied der KielerZentrale bei gsm so besonders macht?Das verraten dir unsere Mitarbeiter:innen am besten selbst. Neben abwechslungsreichenAufgaben und einer Duz-Kultur biszu den Geschäftsführern überzeugen bei uns noch andere Besonderheiten. Film ab!

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Mitarbeiterin Recruiting und Personalmarketing

Häufig gestellte Fragen

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