Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

gsm GmbH; Schwelm; Vor Ort; EUR 5.000 - 6.700; Teilzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH sucht für die Standorte Schwelm, Beckum, Ludwigshafen am Rhein, Winsen und Buchholz eine Büroassistenz auf geringfügiger Basis. Das Unternehmen ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger, der Menschen beim Weg in das Berufsleben unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Herz am Standort, Koordination der Büroaktivitäten, Postbearbeitung, Terminorganisation sowie Standortkasse und Materialeinkauf. Voraussetzungen sind gute Selbstorganisation, wertschätzender Umgang, sowie sichere

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Kenntnisse

Selbstorganisation

Wertschätzender Umgang

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell für die Standorte Schwelm, Beckum, Ludwigshafen am Rhein (jeweils ca. 10h/ Woche) und Winsen sowie Buchholz (ca. 5h/ Woche) eine Büroassistenz auf geringfügiger Basis.

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement