Büroassistenz - Vollzeit (m/w/d) |

CROAS Education GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten in Frankfurt

Moderne Ausstattung (MacBook etc.)

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget & Gesundheitssystem

Corporate Benefits

Zusammenfassung

CROAS Education GmbH in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Büroassistenz, die das organisatorische Rückgrat bildet. Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Terminplanung, Kundenkontakt und Vertriebsprozessen und unterstützt das Team handlungsstark und verlässlich.

Du arbeitest hybrid im Herzen von Frankfurt, bekommst eine moderne Ausstattung, flache Hierarchien, regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit Überblick auch in Stresssituationen.
• Kommunikationsstärke am Telefon und per Mail.
• Lernfreude bei neuen Tools, Prozessen, Menschen.
• Zuverlässigkeit; klare Aussagen und Taten.
• Erfahrung in Office, Assistenz oder Verwaltung bevorzugt; alternativ Charakter.
• Deutsch: glasklar, fehlerfrei und souverän.

Aufgaben

• Telefonat- und Gesprächsführung: professionell und sympathisch.
• Allround-Organisation: Termine, Meetings, Projekte koordinieren.
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Team, Partnern und externen Kontakten.
• Protokolle erstellen und Aufgaben nachhalten.
• Dokumente, Anträge und Verträge bearbeiten und ablegen.
• Team-Support im Sales-Alltag: Anrufe, Mails, CRM-Pflege.
• Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Daten.
• CRM-Daten pflegen und Abläufe optimieren.

Kenntnisse

Organisations talent

Kommunikationsstärke

Lernfreude

Zuverlässigkeit

Erfahrung Office/Assistenz/Verwaltungs

Deutsch

Ausbildung

Zweitrangige Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Du hast Lust, Dinge ins Rollen zu bringen, Abläufe zu strukturieren und ein Team im Rücken zu stärken, das mit Energie, Herzblut und ein bisschen Chaos die Zukunft der Bildung im E-Commerce gestaltet?

Dann bist Du bei CROAS goldrichtig.

Wir sind ein junges, ehrgeiziges Bildungsinstitut aus Frankfurt am Main und machen Menschen fit für digitale Karrieren im Onlinehandel. Damit das alles reibungslos läuft, brauchen wir jemanden, der im Hintergrund alles zusammenhält – Dich.

Als Büroassistenz bist Du das organisatorische Herzstück unseres Teams. Du hältst unseren Kollegen den Rücken frei – ob bei der Terminplanung, im direkten Kundenkontakt oder bei der administrativen Betreuung des gesamten Vertriebsprozesses. Kein Tag ist wie der andere und genau das macht Deinen Arbeitsalltag spannend und wertvoll.

Unser junges, 8-köpfiges Team (Ø 29 Jahre) ist voller Energie, Ideen und Tatendrang. Wir ticken unterschiedlich, aber das macht uns stark: Wir bringen unsere Stärken gezielt ein, um gemeinsam etwas Großes aufzubauen. Als AZAV-zertifizierter Bildungsträger im Bereich E-Commerce entwickeln wir zukunftsorientierte Weiterbildungen, die Menschen fit für den digitalen Handel machen. Damit das reibungslos funktioniert, braucht es nicht nur starke Inhalte – sondern auch ein starkes Team im Hintergrund.

Und hier kommst Du ins Spiel.

Aufgaben

Deine Mission bei uns

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams – die Person, die weiß, was läuft, bevor andere merken, dass etwas läuft.

• Telefonqueen / -king: Du bist die erste Stimme am Telefon, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass jedes Gespräch professionell & sympathisch abgewickelt wird.
• Allround-Organisation: Du koordinierst Termine, Meetings und Projekte – immer mit Überblick und Vorahnung.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Partnern und externen Kontakten.
• Vorbereitung & Nachhaltung: Du begleitest Meetings, erstellst Protokolle, hältst Aufgaben nach und sorgst dafür, dass To-dos wirklich erledigt werden.
• Dokumente & Prozesse: Du bearbeitest Unterlagen, Anträge, Verträge – und weißt, wo alles liegt. Immer.
• Team-Support: Du unterstützt unser Sales Team im Tagesgeschäft – Anrufe, Mails, CRM-Pflege
• Vertraulichkeit & Fingerspitzengefühl: Du bist nah dran – an Menschen, Zahlen, Entscheidungen. Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
• Systemprofi in spe: Du pflegst Daten im CRM, optimierst Abläufe und hältst die Prozesse am Laufen.

Kurz: Du sorgst dafür, dass das Backoffice kein Backburner ist.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Organisationstalent – Du hast den Überblick, auch wenn’s mal brennt.
• Kommunikationsstärke – ob am Telefon oder per Mail, Du triffst immer den richtigen Ton.
• Lernfreude – neue Tools, Prozesse, Menschen? Bring it on.
• Zuverlässigkeit – Du sagst, was Du tust, und tust, was Du sagst.
• Erfahrung – Office-, Assistenz- oder Verwaltungsjob? Perfekt. Wenn nicht: überzeug uns mit deinem Charakter!
• Deutsch: glasklar, fehlerfrei, souverän.

Deine Ausbildung? Zweitrangig!

Was zählt: Mindset, Verantwortung & Macher-Energie.

Benefits

Obstko...
...Spaß beiseite.

Bei uns landest Du in einem jungen, dynamischen Team (weit verbreitete Floskel – bei uns sind aber tatsächlich fast alle im Team „dynamisch“ und unter 30), das sich weder siezt, noch komische, veraltete Strukturen und Regeln propagiert.

• Vertrauen: Du bekommst Tasks & Projekte, die Du mit Eigenverantwortung (!) erledigst
• Teamkultur: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben
• Mentoring & Weiterbildung: Bei uns lernst Du ständig dazu – sowohl fachlich als auch im Bereich Persönlichkeitsentwicklung.
• Hybrides Arbeiten in Frankfurt Du kannst aus unserem Office im Herzen Frankfurts heraus arbeiten, hast aber auch die Möglichkeit, gemeinsam mit uns das passende hybride Arbeitsmodell bestehend aus Office-Stunden und Remotearbeit zu finden.
• Technische Ausstattung: MacBook, Desktop-Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset etc.
• Arbeitszeiten: 8h pro Tag, flexibel einteilbar. Wir suchen jemanden, der klare Ergebnisse bringt.
• Gesundheitssystem: über 300 Gesundheitsleistungen und 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arznei- & Verbandmittel und viele weitere Benefits
• Corporate Benefits: als Teammitglied erhältst Du Rabatte auf Technik, Reisen, Events und mehr bei teilnehmenden Partnern (500+) von Corporate Benefits wie Apple, Gravis, Mediamarkt, RB Leipzig uvm.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und verdoppelt jeden Euro (bis max. 100 €) den Du einzahlst.
• PS: Das heißt nicht, dass wir hier nur Däumchen drehen. StartUp bedeutet auch: Es gibt immer genug zu tun – und manchmal auch ein bisschen Chaos

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