Vertriebsassistenz (m/w/d)

CROAS Education GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrales Büro in Frankfurt am Main

Tech-Ausstattung: MacBook, Monitor, T 

Gesundheitsbudget 900 € jährlich

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die CROAS Education GmbH sucht eine Vertriebsassistenz, die als organisiertes Herz des Vertriebsteams fungiert. Du unterstützt Sales-Kollegen bei Terminplanung, Kundenkontakt und der administrativen Betreuung des Vertriebsprozesses.

Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Kontakt, Follow-Ups, Angebotserstellung, CRM-Pflege und Unterlagenvorbereitung. Du bringst Lernbereitschaft, Prozesstreue sowie Erfahrung im Bildungssektor mit.

Qualifikationen

• Organisationstalent behält den Überblick über Aufgaben.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin, kritikfähig.
• Sprachgewandtheit: eine ruhige, angenehme Stimme.
• Ausdrucksstärke: Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Prozesstreue: Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Erste Erfahrungen im (Vertriebs-)Assistenzbereich.
• Erfahrung im Bildungssektor.
• CRM-Kenntnisse (HubSpot, Salesforce o.ä.)
• Interesse an E-Commerce und Digital Marketing.

Aufgaben

• Telefonische Erreichbarkeit und Weiterleitung wichtiger Informationen.
• Follow-Up & Terminmanagement: Termine für den Vertrieb koordinieren.
• Vertriebsunterstützung: Unterlagen vorbereiten, Anträge ausfüllen, Angebote erstellen.
• CRM-Pflege: Vertriebsmeilensteine im CRM dokumentieren.

Jobbeschreibung

Du liebst es, den Überblick zu behalten und anderen den Rücken freizuhalten? Als Vertriebsassistenz bist Du das organisatorische Herzstück unseres Vertriebsteams. Du hältst unseren Sales-Kollegen den Rücken frei – ob bei der Terminplanung, im direkten Kundenkontakt oder bei der administrativen Betreuung des gesamten Vertriebsprozesses.

Deine Aufgaben

• Telefonische Erreichbarkeit: Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest erste Fragen und leitest wichtige Informationen an den Vertrieb weiter.
• Follow-Up & Terminmanagement: Du setzt Rückrufe, vereinbarst und koordinierst Termine für den Vertrieb und stellst sicher, dass alle Gespräche effizient organisiert sind.
• Vertriebsunterstützung: Du bereitest Unterlagen vor, füllst Anträge aus, erstellst Angebote und stellst Lehrpläne zusammen.
• CRM-Pflege: Du dokumentierst wichtige Vertriebsmeilensteine in unserem CRM-System.

Qualifikationen

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Deine Aufgaben und erledigst sie gewissenhaft.
• Lernbereitschaft: Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin, kritikfähig.
• Sprachgewandtheit: Eine ruhige, angenehme Stimme.
• Ausdrucksstärke: Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Prozesstreue: Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Erste Erfahrungen im (Vertriebs-)Assistenzbereich.
• Erfahrung im Bildungssektor.
• CRM-Kenntnisse (HubSpot, Salesforce o.ä.)
• Interesse an E-Commerce und Digital Marketing.

Benefits

• Eigenverantwortung: Du bekommst Tasks & Projekte, die Du selbstständig erledigst.
• Teamkultur: Jung, eingespielt und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Mentoring & Weiterbildung: Ständig dazulernen – fachlich und persönlich.
• Zentrales Büro in Frankfurt am Main.
• Technik-Ausstattung: MacBook, Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset.
• 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen wie Massagen, Zahnkosten, Brille, Physio u.v.m.
• Corporate Benefits: Rabatte bei 500+ Partnern wie Apple, Mediamarkt, Gravis u.v.m.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir verdoppeln jeden Euro (bis max. 100 €).

Dein Alltag als Vertriebsassistenz

So könnte ein typischer Tag für dich aussehen.

• Inbox checken, Rückrufe und Follow-ups für den Tag priorisieren.
• Daily Standup: Kurzes Alignment mit dem Sales-Team.
• Eingehende Anrufe annehmen, Erstberatung und Weiterleitung.
• Angebote und Unterlagen für qualifizierte Leads vorbereiten.
• CRM-Pflege, Termine für morgen koordinieren, Reporting.

Dein Weg bei CROAS

• Vertriebsassistenz
• Sales Development Representative
• Account Executive
• Team Lead Sales

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