Vertriebsassistenz (m/w/d)

CROAS Education GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrales Büro in Frankfurt am Main

Tech-Ausstattung: MacBook, Monitor, T 

Gesundheitsbudget 900 € jährlich

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die CROAS Education GmbH sucht eine Vertriebsassistenz, die als organisiertes Herz des Vertriebsteams fungiert. Du unterstützt Sales-Kollegen bei Terminplanung, Kundenkontakt und der administrativen Betreuung des Vertriebsprozesses.

Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Kontakt, Follow-Ups, Angebotserstellung, CRM-Pflege und Unterlagenvorbereitung. Du bringst Lernbereitschaft, Prozesstreue sowie Erfahrung im Bildungssektor mit.

Qualifications

• Organisationstalent behält den Überblick über Aufgaben.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin, kritikfähig.
• Sprachgewandtheit: eine ruhige, angenehme Stimme.
• Ausdrucksstärke: Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Prozesstreue: Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Erste Erfahrungen im (Vertriebs-)Assistenzbereich.
• Erfahrung im Bildungssektor.
• CRM-Kenntnisse (HubSpot, Salesforce o.ä.)
• Interesse an E-Commerce und Digital Marketing.

Responsibilities

• Telefonische Erreichbarkeit und Weiterleitung wichtiger Informationen.
• Follow-Up & Terminmanagement: Termine für den Vertrieb koordinieren.
• Vertriebsunterstützung: Unterlagen vorbereiten, Anträge ausfüllen, Angebote erstellen.
• CRM-Pflege: Vertriebsmeilensteine im CRM dokumentieren.

Job description

Du liebst es, den Überblick zu behalten und anderen den Rücken freizuhalten? Als Vertriebsassistenz bist Du das organisatorische Herzstück unseres Vertriebsteams. Du hältst unseren Sales-Kollegen den Rücken frei – ob bei der Terminplanung, im direkten Kundenkontakt oder bei der administrativen Betreuung des gesamten Vertriebsprozesses.

Deine Aufgaben

• Telefonische Erreichbarkeit: Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest erste Fragen und leitest wichtige Informationen an den Vertrieb weiter.
• Follow-Up & Terminmanagement: Du setzt Rückrufe, vereinbarst und koordinierst Termine für den Vertrieb und stellst sicher, dass alle Gespräche effizient organisiert sind.
• Vertriebsunterstützung: Du bereitest Unterlagen vor, füllst Anträge aus, erstellst Angebote und stellst Lehrpläne zusammen.
• CRM-Pflege: Du dokumentierst wichtige Vertriebsmeilensteine in unserem CRM-System.

Qualifikationen

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Deine Aufgaben und erledigst sie gewissenhaft.
• Lernbereitschaft: Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin, kritikfähig.
• Sprachgewandtheit: Eine ruhige, angenehme Stimme.
• Ausdrucksstärke: Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Prozesstreue: Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Erste Erfahrungen im (Vertriebs-)Assistenzbereich.
• Erfahrung im Bildungssektor.
• CRM-Kenntnisse (HubSpot, Salesforce o.ä.)
• Interesse an E-Commerce und Digital Marketing.

Benefits

• Eigenverantwortung: Du bekommst Tasks & Projekte, die Du selbstständig erledigst.
• Teamkultur: Jung, eingespielt und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Mentoring & Weiterbildung: Ständig dazulernen – fachlich und persönlich.
• Zentrales Büro in Frankfurt am Main.
• Technik-Ausstattung: MacBook, Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset.
• 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen wie Massagen, Zahnkosten, Brille, Physio u.v.m.
• Corporate Benefits: Rabatte bei 500+ Partnern wie Apple, Mediamarkt, Gravis u.v.m.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir verdoppeln jeden Euro (bis max. 100 €).

Dein Alltag als Vertriebsassistenz

So könnte ein typischer Tag für dich aussehen.

• Inbox checken, Rückrufe und Follow-ups für den Tag priorisieren.
• Daily Standup: Kurzes Alignment mit dem Sales-Team.
• Eingehende Anrufe annehmen, Erstberatung und Weiterleitung.
• Angebote und Unterlagen für qualifizierte Leads vorbereiten.
• CRM-Pflege, Termine für morgen koordinieren, Reporting.

Dein Weg bei CROAS

• Vertriebsassistenz
• Sales Development Representative
• Account Executive
• Team Lead Sales

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