Backoffice Allrounder / E-Commerce / Ernährungs-Startup w/m/d

Frühlingszwiebel; Germany (OH); Hybrid; USD 46,876 - 64,455; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum

Strukturiertes Onboarding

Flexibles Arbeiten

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Job summary

Frühlingszwiebel sucht einen Backoffice-Allrounder für 40h/Woche, um Prozesse zu optimieren und Projekte zu unterstützen. Die Rolle umfasst vorbereitende Buchhaltung, Organisation von Daten, logistische Kommunikation und Kundenbetreuung. Gesucht wird eine Person mit 2-5 Jahren Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, die technikaffin ist und in einem Remote-Setup gut arbeiten kann. Wir bieten eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zum Lernen und Wachsen in einem dynamischen Startup.

Qualifications

• 2–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle.
• Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung sind von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit modernen Cloud-Tools ist erforderlich.
• Organisation ist eine Schlüsselqualifikation.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
• Lust auf Verantwortung im Lohn- und E-Commerce-Bereich.
• Erfahrung mit Amazon-Beständen ist ein Plus.
• Wohlfühlen im Remote-Setup.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung sicherstellen und Prozesse aufbauen.
• Ansprechperson für Buchhaltung und Lohn.
• Daten korrekt und verständlich aufbereiten.
• Digitale Backoffice-Strukturen erstellen.
• Logistik-Kommunikation koordinieren.
• Lagerbestände im Blick behalten.
• Kundenanfragen freundlich beantworten.
• Erfolgreiches Wachstum unterstützen.

Skills

Erfahrung in kaufmännischer oder administrativer Rolle

Berührungspunkte mit Buchhaltung

Tech-affin und toolsicher

Organisation

Sorgfalt und Diskretion

Lust auf Verantwortung

Amazon-Erfahrung (Plus)

Remote-friendly

Tools

Google Workspace

Asana

Qonto

Job description

Ein Startup für gesunde Ernährung mit einer klaren Mission: Gesunde Ernährung einfach & alltagstauglich machen – ohne Dogmen, aber mit ganz viel Geschmack.

Unser Content inspiriert tausende Frauen zu einem leichteren Lebensstil – und genau hier kommst du ins Spiel. Damit hinten alles sauber läuft, Prozesse stehen und Projekte zuverlässig umgesetzt werden, brauchen wir dich.

Wir suchen einen Backoffice-Allrounder (Operations) für 40h/Woche mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind?

Dann lies weiter.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung in Bestform: Du sammelst Belege, prüfst sie gegen, ordnest sauber zu und übergibst alles ordentlich an die Steuerkanzlei (mit Qonto & Datev Schnittstellen)
• Du bist die Schaltzentrale fürs Backoffice: Buchhaltung, Lohn, Sozialversicherung – du hältst den Kontakt, klärst offene Punkte eigenständig und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben.
• Du machst Zahlen und Infos teamtauglich: Ob Personalstamm, Newsletter-Performance oder Finanz-Reports – du sorgst dafür, dass Daten korrekt sind und verständlich aufbereitet werden
• Struktur-Fan: Du baust eine klare digitale Backoffice-Struktur auf – Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer. Alles findet seinen Platz und ist in Sekunden auffindbar.
• Du hältst die Logistik-Kommunikation am Laufen: Du bist Ansprechperson für Fulfillment/Logistik, klärst Rückfragen, koordinierst Restocking Abläufe.
• Bestände & Forecasting, damit nichts ausgeht: Du behältst Lagerbestände im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und unterstützt beim Order Forecasting und Nachbestell-Prozess, damit wir planbar wachsen können – ohne Chaos und ohne "Oh nein, ausverkauft".
• Du bist nah am Kunden: Du bearbeitest Kundenanfragen im Support, antwortest schnell und freundlich und sorgst dafür, dass kein Anliegen untergeht
• Du machst Wachstum möglich: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit Fokus auf Wachstum, Produkt und Vision bleibt – weil du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden sauber läuft.

Qualifikation

• 2–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle (z.B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung)
• Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung – Qonto-Know-How ist ein Plus, aber kein Muss. Im Backoffice arbeiten wir stark mit Google Workspace.
• Tech-affin & toolsicher – du bewegst dich souverän in modernen Cloud-Tools (z.B. Asana, Google Workspace, Claude) und hast Lust, neue Software auszuprobieren – wer nur Excel und Outlook kennt, wird hier leider nicht glücklich.
• Organisation ist dein Ding – strukturierte Ablagen, saubere Listen und Prozesse, die zuverlässig funktionieren
• Sorgfalt & Diskretion – du gehst verantwortungsvoll mit Finanz- und Personaldaten um
• Lust auf Verantwortung – du bist bereit, dich in Lohn- und E-Commerce-Themen einzuarbeiten und Themen eigenständig zu treiben
• Amazon-Erfahrung ist ein Plus – idealerweise hast du schon mal Amazon-Bestände verwaltet und/oder Performance-KPIs (z.B. Sales, Conversion) getrackt.
• Remote-friendly – du fühlst dich im Remote-Setup wohl und hast kein Problem mit 1-2 Präsenztagen monatlich im Raum Würzburg

Benefits

• Schlüsselrolle mit Wirkung – Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen und hast einen direkten Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum.
• Starkes Setup an deiner Seite – Du arbeitest eng mit erfahrenen externen Partnern (Buchhaltung, Payroll & Fulfillment) zusammen und bekommst ein strukturiertes Onboarding, damit du dich sicher in alle Themen reinfinden kannst.
• Flexibel & remote-friendly – Du arbeitest überwiegend remote und kommst nur an einzelnen Präsenztagen im Monat zu uns nach Würzburg. Planbar, entspannt, alltagstauglich.
• Flexibles Arbeiten – Du gestaltest deine Zeit selbst.
• Wachsen, lernen, weiterkommen – Du kannst dich fachlich im Bereich Finance, HR und Office Management weiterentwickeln – inklusive Schulungen rund um Kommunikation & Interviews, damit du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern richtig mitwächst.

Klingt nach dir?

Dann melde dich direkt bei uns – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Stef und das gesamte Frühlingszwiebel Team