Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Annette Hoppmann Consulting; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Sicherheitsdienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Büroassistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis. Die ideale Kandidatin wird für die Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich sein. Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten

gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich

in Düsseldorf suchen eine Büroassistenz

(m/w/d) auf Teilzeitbasis mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
• Zeitliche Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit (80 Std./Monat) tätig zu werden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung

Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.