Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Die Stellenbesetzer; Stuttgart; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung ab 45.000 € brut토

Job summary

Die Stellenbesetzer in Stuttgart suchen eine Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für eine interdisziplinäre Rechts- und Steuerkanzlei. Sie unterstützen die Partnerschaft organisatorisch, kommunizieren professionell mit Mandanten und managen Termine sowie Fristen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Schriftsatz- und Vertragsformatierung, digitales Aktenmanagement und DATEV/Microsoft 365-Tools. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; ideal Kanzlei-/Büroerfahrung.
• Erfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarem Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelle Kommunikationsfähigkeit.
• Umgang mit digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen.

Responsibilities

• Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen Aufgaben.
• Professionelle Mandantenkommunikation telefonisch, per E-Mail und am Empfang.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Wiedervorlagen.
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Bescheiden.
• Datei- und Prozessmanagement mit DATEV, M365, Teams und SharePoint.
• Mitgestaltung digitaler Arbeitsabläufe und Mandantenportale.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse sehr gut

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r)

Tools

DATEV

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Die Position

Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sie unsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart

• Unterstützung der Partner in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Kanzleileitung
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Bescheiden
• Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundener Mandatsakten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen (StBVV/RVG)
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen und gelegentlichen Dienstreisen
• Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement mit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Mandantenportale
• Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- und Dokumentationsprozessen
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung mit digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung

Das Unternehmen

Das bieten wir Ihnen:

• Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und Kanzleiorganisation
• Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen