Büroassistenz (m/w/d)

Kein Bock Zu Pendeln; Weilburg; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Hardware (z. B. MacBook/Notebook)

Wellpass – Fitness & Wellness

ÖPNV-Zuschuss

Team-Events

Moderne Tools (Slack/Google Workspace)

Job summary

juni.com sucht eine versierte Assistenz bzw. Office-Managerin/mann als rechte Hand der Geschäftsführung in Weilburg. Du hältst Termine, Finanzen und Abläufe im Blick, bist erste Anlaufstelle vor Ort und sorgst dafür, dass der Büroalltag in zwei Standorten reibungslos läuft.

Du bist Teil eines 25-köpfigen Teams und arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung zusammen. Deutsch C1, Englisch B2 und Erfahrung in Büroorganisation sind gewünscht.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Office-Management.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; Termine/Deadlines im Blick.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Budgetüberblick.
• Souveränes Deutsch (C1) und gutes Englisch (mind. B2).
• Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Geschäftsstellen in Weilburg und Frankfurt koordinieren und unterstützen.
• Kalender, Reisen, Korrespondenz der Geschäftsführung verwalten und Meetings vorbereiten.
• Finanzbereich unterstützen: Rechnungen, Belege, Auswertungen.
• Veranstaltungen wie Buchmessen planen und organisieren.
• Verträge, Ablagen und interne Prozesse pflegen; Team-Schnittstelle zu Marketing/Vertrieb.

Skills

Assistenz

Büroorganisation

Zahlenverständnis

Deutsch C1

Englisch B2

Tools

Slack

Google Workspace

Miro

Asana

FileMaker

Job description

Du hältst gern die Fäden zusammen, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir dich: als rechte Hand der Geschäftsführung in unserer Geschäftsstelle in Weilburg. Du organisierst, koordinierst und kümmerst dich um Zahlen, Termine und Events, in einem 25-köpfigen Team und bei einer Verlagssoftware, die wir selbst entwickeln.

Wer wir sind

Wir sind juni.com, eine Software-Agentur mit ca. 25 Mitarbeitenden in Frankfurt am Main und einer Geschäftsstelle in Weilburg. Unser Schwerpunkt sind Datenbank-Anwendungen, E-Commerce und Websites. Unsere Hausmarke im Publishing-Bereich ist open.junixx, eine Verlagssoftware für Verlage und Medienhäuser. Unter dem Label juni.one machen wir zusätzlich Design und Layout.

Drei Dinge sind uns wichtig:

• Augenhöhe. Ob Geschäftsführung, Entwicklung oder Kundenbetreuung: Wir reden miteinander, nicht übereinander. Feedback geht in alle Richtungen.
• Vielfalt & Inklusion. Unterschiedliche Perspektiven machen unsere Arbeit besser. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft, Identität und Lebensrealität.
• Nachhaltigkeit. Wir denken langfristig, bei Kundenbeziehungen, bei unserer Software und bei der Art, wie wir arbeiten.

Deine Rolle

Du bist die Person, die der Geschäftsführung den Rücken freihält und dafür sorgt, dass unsere Geschäftsstellen in Weilburg und Frankfurt rund laufen. Du behältst Termine, Zahlen und Abläufe im Blick, bist erste Ansprechperson vor Ort und bringst Ordnung in alles, was sonst liegen bleibt. Dein Job ist es, mitzudenken, Dinge selbstständig anzustoßen und aus vielen Einzelaufgaben ein Ganzes zu machen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst unsere Geschäftsstellen und bist die erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Besucher vor Ort.
• Du managst Kalender, Termine, Reisen und Korrespondenz der Geschäftsführung und bereitest Meetings vor und nach.
• Du unterstützt im Finanzbereich und im Controlling: Rechnungen, Belege, Zahlungsüberwachung und regelmäßige Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Du organisierst unsere Digital Night von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du planst und koordinierst unsere Teilnahme an Buchmessen, vom Standbau bis zur Terminvereinbarung mit Kunden und Partnern.
• Du pflegst Verträge, Ablagen und interne Prozesse und sorgst dafür, dass alle im Team schnell finden, was sie brauchen.
• Du arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung zusammen und bist Schnittstelle zwischen den Teams.

Zitat eines Mitarbeiters “Bei juni.com ist die Arbeit nie langweilig. Wenn du Lust auf Buchmessen, Vorbereitung und Organisation eines Unternehmens in der Buch- und Softwarebranche hast, bist du hier genau richtig!” Nina Schiebel - Marketing

9:00 Start im Büro in Weilburg: Postfach und Kalender der Geschäftsführung durchgehen, Tagesplan abstimmen
10:30 Rechnungen und Belege prüfen, Zahlungseingänge im Blick behalten
13:00 Mittagspause
14:00 Digital Night oder Buchmesse: Dienstleister anfragen, Zeitplan pflegen, Einladungen vorbereiten
15:00 Abstimmung mit Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung
16:30 Reiseplanung, Verträge ablegen, Aufgaben für morgen vorbereiten

Was du mitbringen solltest

Must-have

• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Office-Management, gern auch aus einer Ausbildung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du behältst Termine, Budgets und Deadlines im Blick.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Freude an Finanzthemen.
• Souveränes Deutsch (C1 / muttersprachlich) und gutes Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Auge für Details, Verlässlichkeit und Diskretion.

Nice-to-have

• Erfahrung in der Organisation von Events oder Messen.
• Erfahrung mit Slack, Google Workspace, Miro, Asana oder FileMaker.
• Interesse an Publishing, Verlagen oder Medienhäusern.

Was juni.com bietet

Gehalt 30.000€ - 36.000€ jährlich. Je nach Berufserfahrung bewegst du dich am oberen oder unteren Ende dieser Spanne.

Arbeiten ohne zu Pendeln Regelung offen: Ihr Büro ist die Geschäftsstelle Weilburg.

Flexible Arbeitszeiten Kernzeit ist 9 bis 18 Uhr, den Rest gestalten wir gemeinsam.

Unbefristeter Arbeitsvertrag Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und Sicherheit von Anfang an.

• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung Für Kurse, Konferenzen oder Zertifikate deiner Wahl steht dir ein eigenes Budget zur Verfügung, fachlich wie persönlich.
• Hardware Ob MacBook, HP-Notebook oder ein anderes Wunschgerät: Du bekommst genau die Ausstattung, mit der du am produktivsten arbeitest.
• Wellpass Auf unsere Kosten erhältst du Zugang zu über 6.000 Fitnessstudios, Yogastudios, Schwimmbädern und vielfältigen Sportkursen deutschlandweit.
• ÖPNV Auf Wunsch beteiligen wir uns an den Kosten für dein Monats- oder Jahresticket. Sprich uns einfach darauf an.
• Team Bei uns arbeiten 25 Menschen zusammen, die auf ehrliches Miteinander, offene Kommunikation und regelmäßige Team-Events großen Wert legen.
• Tools Wir setzen auf Slack, Google Workspace, Miro und Asana, moderne Werkzeuge für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit.

Information zur Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses findest du hier: https://juni.com/datenschutzerklaerung/datenverarbeitung-bei-bewerbungen-der-juni-com-gmbh/