Büroassistenz m/w/d

FeinkostOase Gökce Volkan Gökce; Neustadt bei Coburg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Fein Deluxe sucht eine zuverlässige Büroassistenz in Bayern mit Schwerpunkt Büroorganisation und Buchhaltung. Die Stelle startet mit 25 Wochenstunden im Büro und wird nach 12 Monaten auf 35 Stunden erweitert, inkl. Einarbeitung.

Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und tragen zur effizienten Büro- und Finanzorganisation bei. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Dokumentenablage, Angebotserstellung, Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifications

• Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung.
• Zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Kommunikation: Entgegennahme von Telefonaten, E-Mails, Begrüßung von Kunden.
• Büroorganisation: Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial, Jour-fix-Teilnahme.
• Schriftverkehr: Verfassen von Angeboten, Geschäftsbriefen und E-Mails.
• Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Personal und Schnittstellen: Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerbüro.
• Beleg- und Buchhaltungsführung: Kontieren und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen.
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Überweisungen, Kontrolle von Zahlungseingängen.
• Abschlüsse und Steuern: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldung.
• Reporting und Betriebswirtschaft: Auswertungen, Kennzahlen für Geschäftsführung.

Skills

Büroorganisation

Buchhaltung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Job description

Die Firma Fein Deluxe ist ein Unternehmen, das hochwertige und frische Mediterrane Lebensmittelprodukte erstellt und vertreibt. Unser Sitz ist in Bayern (Oberfranken) in der Nähe von 96450 Coburg. Die Firma wurde im Jahre 2009 von Herrn Volkan Gökçe gegründet, der sich bis heute für die Einfuhr und Verarbeitung von mediterranen Lebensmittelprodukten und seinem Engagement gegenüber der mediterranen Feinkost einen großen Namen gemacht hat.

Die Stelle ist für 25 Wochenstunden als Büroassistenz und nach 12 Monaten zusätzlich 10 Stunden als Buchhaltungskraft ausgeschrieben.

Einarbeitung ist gewährleistet.

Wenn Sie eine zuverlässige, teamorientierte und selbstständig arbeitende Person sind, die Erfahrung in der Büroorganisation und Buchhaltung hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben als Büroassistenz:

• Kommunikation und Empfang: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Beantwortung von E-Mails, Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern
• Büroorganisation und Verwaltung: Terminkoordination, Beschickungs- und Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Dokumentenablage (physisch und digital), Verwaltung von Büromaterial, Teilnahme an Jour-fix-Besprechungen
• Schriftverkehr und Dokumente: Verfassen von Angeboten, Geschäftsbriefen und E-Mails, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
• Finanzen und Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Personal und Schnittstellen: Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubslisten, Vorbereitung Arbeitserfassung und -dokumentation und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerbüro

Aufgaben als Buchhaltungskraft (nach 12 Monaten):

• Beleg- und Buchhaltungsführung: Kontieren und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen und Kontoauszügen, Kassenführung, Führen des Haupt- und Nebenbuchs (Debitoren und Kreditoren), Pflege von Stammdaten (Kunden- und Lieferantendaten)
• Zahlungsverkehr und Überwachung: Abwicklung von Überweisungen und Lastschriften, Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahn- und Inkassowesens
• Abschlüsse und Steuern: Abstimmung von Konten und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Zuarbeit für Steuerbüro
• Reporting und Betriebswirtschaft: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für die Geschäftsführung, Mitwirkung bei der Kosten- und Leistungsrechnung oder Budgetplanung