Büroassistenz Finanzbuchhaltung, m/w/d

TOL Investmentgruppe GmbH; Passau; On-site; EUR 18,000 - 32,000; Part time

Job summary

TOL Investmentgruppe GmbH sucht eine unbefristete Bürokraft (Steuerfachangestellte) m/w/d für die Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Immobilien und Bauwirtschaft am Büro in Grubweg. Die Stelle ist als Teilzeitstelle ab sofort zu besetzen.

Es wird eine flexible Gestaltung der wöchentlichen Arbeitszeit ab mindestens 25 Stunden pro Woche angeboten. Gewünschte Qualifikationen sind fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und eine kaufmännische Ausbildung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-Mann oder Büromanagement.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditoren) incl. Kontenabstimmung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Dokumentenverwaltung und Rechnungsprüfung.
• Verwaltung und Führung von Lohn- und Personalakten sowie Personalverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Unterstützung des Steuerbüros bei Abstimmarbeiten in der Finanzbuchhaltung.

Skills

Finanzbuchhaltung

MS-Office

Zahlenverständnis

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Agenda

Job description

Wir suchen zum sofortigen oder nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürokraft (Steuerfachangestellte) m/w/d für unsere Finanzbuchhaltung, Schwerpunkt Immobilien und Bauwirtschaft für unser Büro in Grubweg.

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitanstellung in einem freundlichen und motivierten Team.
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet.
• Die Stundenanzahl kann individuell und flexibel nach Absprache gestaltet werden. Sie soll jedoch mindestens 25 Wochenstunden umfassen.

Anforderungen

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-Mann oder Kauffrau/-Mann für Büromanagement.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.).
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm Agenda wünschenswert (nicht zwingend erforderlich).
• sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Deutsch in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditoren).
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Dokumentenverwaltung, Telefondienst, Büromittelbeschaffung, Rechnungsprüfung, E-Mail-Bearbeitung.
• Verwaltung und Führung der Lohn- und Personalakten sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung.
• allgemeine administrative Aufgaben, insbesondere die Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung unseres Steuerbüros bei laufenden Abstimmarbeiten in der Finanzbuchhaltung.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail oder unter 0851 / 37932448 zur Verfügung.