Büroassistenz (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt am Main. Sie unterstützen das Team organisatorisch, koordinieren Schreiben, E-Mails, Termine, Vorbereitungen von Besprechungen und pflegen Dokumente.

Die Stelle bietet unbefristete Festanstellung, ein kollegiales Team, moderne Büroräume und kurze Entscheidungswege. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und diskret, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation/Assistenz vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Idealerweise Interesse an der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Telefonanfragen.
• Terminplanung und -koordination.
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationsunterlagen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und allgemeinem kaufmännischen Tätigkeiten.
• Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Frankfurt am Main.

Das Unternehmen ist im Bereich Wohnimmobilien tätig und verbindet unternehmerisches Denken mit einer langfristigen und qualitätsorientierten Ausrichtung.

Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude daran hat, als organisatorische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens zu agieren.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Dienstleistern und Bestellungen
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Immobilienumfeld
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Administration von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Idealerweise Interesse an der Immobilienbranche

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in das Tagesgeschäft
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Quote job ref: JN-092026-7112227