Büroassistenz Gebäudemanagement & Infrastruktur (m/w/d)

PS Direkt GmbH Co. KG; Düren; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Teamkultur

Home-Office

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH Co. KG sucht eine engagierte Kraft im Gebäudemanagement, die administrative Aufgaben mit praktischer Koordination verbindet und bei Raumbelegung, Inventuren sowie Umzügen unterstützt.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, hast idealerweise Erfahrung in Büroorganisation und beherrschst MS Office, besonders Excel. Flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine kollegiale Teamkultur werden geboten.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder Gebäudemanagement ist von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben rund um Raumbelegung, Gebäudeunterhaltung und interne Infrastruktur.
• Inventurarbeiten sorgfältig durchführen und Lagerbestände in Excel dokumentieren.
• Büroumzüge planen, organisieren und eigenständig begleiten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Avaya Workspace

Scanner-Hardware

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Avaya Workspace

Excel

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, packst mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position im Gebäudemanagement, in der du administrative Aufgaben mit praktischer Koordination im Arbeitsalltag verbindest. Du unterstützt bei Raumbelegung, Inventuren, Umzügen und infrastrukturellen Abläufen und sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig funktionieren.

Wenn du strukturiert arbeitest, gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst und auch praktische Tätigkeiten nicht scheust, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit viel Verantwortung im Tagesgeschäft.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Raumbelegung, Gebäudeunterhaltung und interne Infrastruktur
• Inventurarbeiten führst du sorgfältig durch und dokumentierst Lagerbestände zuverlässig in Excel
• Büroumzüge planst, organisierst und begleitest du eigenständig
• Handwerker, Lieferanten und Umzugsfirmen koordinierst und betreust du vor Ort
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement und Infrastruktur bearbeitest du zuverlässig
• Bei der Verwaltung der digitalen Telefonsoftware Avaya unterstützt du das Team
• Interne Transportarbeiten sowie die Postverteilung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
• Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du sicher
• Kenntnisse im Umgang mit Scanner-Hardware und modernen IT-Arbeitsplätzen sind wünschenswert
• Erfahrung mit Avaya Workspace ist von Vorteil
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Körperliche Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu praktischen Tätigkeiten bringst du mit
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 35.000 EUR brutto jährlich dotiert.