Büroallrounder (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle (12 Std./Woche)

Casa Ev; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Casa Ev sucht in Berlin eine engagierte Büroallrounder-Person (m/w/d) für die Geschäftsstelle. Die Position ist 12 Stunden pro Woche in Teilzeit und Festanstellung.

Zu den Aufgaben gehören der projektbezogene Einkauf, der Empfang und die Büroorganisation sowie die Unterstützung im Telefondienst und Türdienst. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst EDV-Kenntnisse (Excel/Word) mit.

Qualifications

• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit PC und EDV-Anwendungen.
• Sorgfältige Dokumentation und Belege.

Responsibilities

• Projekt-Einkauf: Du übernimmst den gezielten Einkauf von projektbezogenen Materialien.
• Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Telefondienstes und Türdienst in der Geschäftsstelle.
• Büroorganisation: Einkauf von alltäglichem Büromaterial, Scannen von Dokumenten, Ablage strukturieren.
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren Aufgaben (Einkauf, Telefon, Post).
• Zuverlässigkeit & Sorgfalt: Belege und Absprachen beim Einkauf beachten.
• Freundliches Auftreten: Ansprechbar am Telefon und Tür-Repräsentant des Vereins.

Skills

Organisationstalent

Empfang

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

EDV-Kenntnisse

Tools

Excel

Word

Scanner

Job description

Büroallrounder (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle (12 Std./Woche)

Geschäftsstelle

Teilzeit

Festanstellung

Über uns

Wir suchen Dich!Büroallrounder (m/w/d)für unsere Geschäftsstelle (12 Std./Woche) Wir sind ein engagierter, gemeinnütziger Verein und suchen ab sofort Unterstützung für unser Team in der Geschäftsstelle. Wenn du gerne den Überblick behältst, anpacken kannst und ein Herz für die gemeinnützige Arbeit hast, bist du bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Projekt-Einkauf: Du übernimmst den gezielten Einkauf von projektbezogenen Materialien für unsere verschiedenen Förderprojekte.
• Zentrale Anlaufstelle: Du betreust zuverlässig den Telefondienst und übernimmst den Türdienst in unserer Geschäftsstelle (Empfang von Gästen/Partnern).
• Büroorganisation: Du kümmerst dich um den Einkauf von alltäglichem Büromaterial, scannst Dokumente und hältst unsere Ablage auf Struktur.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei verschiedenen gleichzeitigen Aufgaben (Einkauf, Telefon, Post) den Überblick.
• Zuverlässigkeit & Sorgfalt: Beim Einkauf für Förderprojekte achtest du genau auf Belege und Absprachen.
• Freundliches Auftreten: Als erste Stimme am Telefon und Gesicht an der Tür repräsentierst du unseren Verein sympathisch und offen.
• Praktische EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC (Schnittstelle zu Scannern, E-Mail, Excel/Word für Einkäufe).

Warum wir?

• Feste Struktur in der Geschäftsstelle: Ein fester Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle mit klaren, planbaren Aufgaben.
• Flexible Zeiteinteilung: Die 12 Wochenstunden können wir nach Absprache flexibel auf deine und unsere Bedürfnisse verteilen.
• Herzliches Team: Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.