Büroallrounder (m/w/d)

Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V.; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Feste Struktur in der Geschäftsstelle

Flexible Zeiteinteilung

Herzliches Team

Job summary

Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. sucht ab sofort eine*n Büroallrounder*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Berlin.

Die Stelle umfasst 12 Stunden pro Woche und verbindet Organisation, Einkauf, Empfang und Büroarbeiten in einem gemeinnützigen Umfeld. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick über mehrere Aufgaben und unterstützen das Team zuverlässig bei Belegen, Absprachen und der täglichen Büroorganisation.

Qualifications

• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten auch bei mehreren Aufgaben.
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Belege/Absprachen beachten.
• Freundliches Auftreten als erster Ansprechpartner am Telefon und Tür.</=
• Praktische EDV-Kenntnisse: PC, Scanner, E-Mail, Dokumente bearbeiten.

Responsibilities

• Projekt-Einkauf: Beschaffung projektbezogener Materialien.
• Zentrale Anlaufstelle: Telefondienst und Türdienst in der Geschäftsstelle.
• Büroorganisation: Einkauf von Büromaterial, Dokumentenscan und Ablage strukturieren.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

EDV-Kenntnisse

Tools

Excel

Word

Job description

Wir suchen Dich! Büroallrounder (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle (12 Std./Woche)

Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist ein engagierter, gemeinnütziger Verein und wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team in der Geschäftsstelle. Wenn du gerne den Überblick behältst, anpacken kannst und ein Herz für die gemeinnützige Arbeit hast, bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Projekt-Einkauf: Du übernimmst den gezielten Einkauf von projektbezogenen Materialien für unsere verschiedenen Förderprojekte.
• Zentrale Anlaufstelle: Du betreust zuverlässig den Telefondienst und übernimmst den Türdienst in unserer Geschäftsstelle (Empfang von Gästen/Partnern).
• Büroorganisation: Du kümmerst dich um den Einkauf von alltäglichem Büromaterial, scannst Dokumente und hältst unsere Ablage auf Struktur.

Qualifikation

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei verschiedenen gleichzeitigen Aufgaben (Einkauf, Telefon, Post) den Überblick.
• Zuverlässigkeit & Sorgfalt: Beim Einkauf für Förderprojekte achtest du genau auf Belege und Absprachen.
• Freundliches Auftreten: Als erste Stimme am Telefon und Gesicht an der Tür repräsentierst du unseren Verein sympathisch und offen.
• Praktische EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC (Schnittstelle zu Scannern, E-Mail, Excel/Word für Einkäufe).

Benefits

• Feste Struktur in der Geschäftsstelle: Ein fester Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle mit klaren, planbaren Aufgaben.
• Flexible Zeiteinteilung: Die 12 Wochenstunden können wir nach Absprache flexibel auf deine und unsere Bedürfnisse verteilen.
• Herzliches Team: Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.