BKM-2026-009 Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Referat „Innerer Dienst; Krisenmanagement

Bundesverwaltungsamt; Berlin; Presencial; EUR 42.000 - 49.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TVöD-Vertragliche Eingruppierung TVöD

Jahressonderzahlung

VBL betriebliche Altersvorsorge

DeutschlandJobTicket/Firmenticket

Wellhub Firmenfitness

Wohnungssuche-Unterstützung

Descripción de la vacante

Bundesverwaltungsamt in Berlin sucht eine Mitarbeiterin/Mitbearbeiterin (w/m/d) für das Referat Innerer Dienst; Krisenmanagement. Sie übernehmen eigenständig die Kommunikation mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu liegenschaftsbezogenen Themen und koordinieren externe Dienstleister.

Zusätzlich erledigen Sie Aufgaben des Verwaltungssekretariats wie Raumplanung, Umzüge, Schlüssel-/Zugangskartenverwaltung, Ausstellung von Dienstausweisen, Materialverwaltung, Postbearbeitung und

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ Angestelltenprüfung I oder Laufbahnausbildung im mittleren Verwaltungsdienst.
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Postbearbeitung und Dokumentation.

Responsabilidades

• Selbständige Kommunikation mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu liegenschaftsbezogenen Themen und Koordination externer Dienstleister.
• Übernahme von Verwaltungssekretariatsaufgaben wie Raumplanung, Umzüge, Schlüssel-/Zugangskartenverwaltung, Ausstellung von Dienstausweisen, Materialverwaltung und Postlogistik.
• Beratung zu Ergonomie am Arbeitsplatz, Beschaffung von Bildschirmarbeitsbrillen und Mitwirkung an Gefährdungsbeurteilungen.
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen; sachliche und rechnerische Prüfung.
• Inventarisierung von Ausstattung und Geräten; sachgerechte Aussonderung von Vermögensgegenständen.

Conocimientos

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Educación

Verwaltungsfachangestellte

Fachangestellte für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Angestelltenprüfung I

Laufbahnausbildung mittlerer Verwaltungsdienst

Descripción del empleo

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin

Mitarbeiterin / Mitbearbeiter (w/m/d) für das Referat „Innerer Dienst; Krisenmanagement“

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• die selbständige Kommunikation mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben hinsichtlich liegenschaftsbezogener Themen sowie die Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister
• die Übernahme von Tätigkeiten des Verwaltungssekretariats: Wesentliche Aufgaben sind hier die Raumplanung und Organisation von internen Umzügen, die Schlüssel- und Zugangskartenverwaltung, die Ausstellung elektronischer Dienstausweise, die Materialverwaltung einschließlich Bereitstellung von Büromaterialien und Geräten, Sitzungs- und Videokonferenzangelegenheiten sowie die Postbearbeitung und Organisation des Postaustauschs.
• in Arbeitsschutzangelegenheiten die Beratung für die Ergonomie am Arbeitsplatz und Beschaffung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für alle Arbeitsplätze
• die Vorbereitung der Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen sowie die Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen einschließlich Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• die Inventarisierung der Ausstattungsgegenstände und technischen Geräte sowie die Aussonderung von Vermögensgegenständen unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes.

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Beamtinnen und Beamten eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO
• eine monatliche Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde i. H. v. derzeit 220 € brutto
• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
• umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen)
• ein DeutschlandJobTicket / Firmenticket inklusive eines steuer- und sozialversicherungsfreien Arbeitgeberzuschusses i. H. v. aktuell 23,28 € / Monat
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness-Programm von Wellhub über eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes
• Unterstützung bei der Wohnungssuche über die Wohnungsfürsorge des Bundes.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ODER
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation ODER
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann ODER
• eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I ODER
• eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Von Vorteil sind Erfahrungen im Servicebereich einer öffentlichen Verwaltung. Gleiches gilt für Erfahrungen im Kultur- und Medienbereich, auch durch ehrenamtliches Engagement.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die über eine hohe Dienstleistungsorientierung verfügt und Freude am Umgang mit Menschen hat. Die unterschiedlichen Aufgaben erfordern neben Organisationsgeschick und Flexibilität eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Teamfähigkeit und Belastbarkeit setzen wir ebenso voraus wie die Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten.