Büroassistenz (m/w/d) in der Metadatenanalyse

Bundesamt für Verfassungsschutz; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnhafte Tätigkeit

Langfristige Zusammenarbeit

Ausgeglichene Arbeitszeit

Starkes Team & inklusive Werte

Job summary

Bundesamt für Verfassungsschutz sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in der Metadatenanalyse in Berlin oder Köln. Sie unterstützen das Referat bei administrativen und fachbezogenen Aufgaben, führen Relevanzprüfungen durch und pflegen Daten.

Die Stelle bietet langfristige Zusammenarbeit, flexible Arbeitszeitmodelle und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Voraussetzungen sind Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst, eine staatlich anerkannte Berufsausbildung in Bereichen Recht/Verwaltung sowie

Qualifications

• Staatsangehörigkeit der Bundesrepublik Deutschland oder Gleichwertiges, Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst.
• Eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus Rechts- und Verwaltungsbereichen.
• Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung, Organisation von Abläufen.

Responsibilities

• Administrative, organisatorische und fachbezogene Aufgaben unterstützen.
• Relevanzprüfungen zu Maßnahmen der Brief-, Post- und Fernmeldeüberwachung durchführen; Löschvorgänge beachten.
• Datenimporte und Datenpflege übernehmen; Poststeuerung innerhalb des Referats koordinieren.

Skills

PC-Affinität

logisch-analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

soziale Kompetenz

Education

Staatlich anerkannte Berufsausbildung in Recht und Verwaltung

Unternehmensführung/Organisation (Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Job description

Büroassistenz (m/w/d) in der Metadatenanalyse

Bewerbungsfrist 14. Oktober 2026
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Berlin, Köln Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Referat bei administrativen, organisatorischen und fachbezogenen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Durchführung von Relevanzprüfungen zu Maßnahmen der Brief-, Post- und Fernmeldeüberwachung einschließlich der hiermit verbundenen Löschvorgänge sowie einfache Datenimporte und Datenpflege. Als Organisationstalent koordinieren Sie die Poststeuerung innerhalb des Referates, wobei Ihnen die Pflege der Referatspostkörbe sowie die Steuerung von internem und externem Schriftverkehr mit anderen Bereichen und Behörden obliegt. Außerdem unterstützen Sie Observationsmaßnahmen durch lagebezogene Auswertung und Kommunikation vom Arbeitsplatz aus. Die Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen oder Workshops runden Ihre Tätigkeit ab.

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.148,88 € bis 54.791,06 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus den Bereichen
• Recht und Verwaltung ( z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste)
• der Unternehmensführung und -organisation ( z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine hohe PC-Affinität mit ausgeprägten logisch-analytischen Fähigkeiten
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere .

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer [phone]/358-87500 gerne zur Verfügung.