Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Potsdam-Mittelmark; Brandenburg; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsprämien und Zulagen

Zeitwertkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

Fahrrad-Leasing

Gesundheitsmanagement und -förderung

Zusammenfassung

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht eine/n Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d) zur Unterstützung des Fachdienstes Serviceangelegenheiten am Dienstort Teltow. Sie erfassen eingehende Widersprüche, organisieren Post und E-Mail-Verkehr, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und überwachen Aktenbestände.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 07 TVöD (VKA) mit bis zu 39 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Kenntnisse in Büroverwaltung/Organisation und Verfahrensrecht (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG).
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfung hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung des Abhilfeverfahrens.
• Postorganisation und -verteilung, Zuordnung im DMS oder zur Papierakte, Verwaltung des Team-E-Mails/behördliches Postfach sowie Telefonverkehr und Terminüberwachung.
• Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz mit Widerspruchsführern/Bevollmächtigten, Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt).
• Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (Versand, Zweitakten, Überwachung des Aktenbestandes).
• Erfassung von Kostenrechnungen, eigenständige Bearbeitung von Kostensachen im Vertretungsfall.

Kenntnisse

Büroverwaltung

Organisation

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r) Ausbildung

Tools

OpenProsoz

DMS (e-Akte)

AB-Data

MS-Office

Jobbeschreibung

• Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Es ist unsere Aufgabe die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürgerinnen und Bürger sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

EG 7 TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristetDienstort: Teltow, Fachdienst Serviceangelegenheiten

Ihr Aufgabenbereich

• Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfung hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung des Abhilfeverfahrens, Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die Sachbearbeiter: innen und Teamleitung
• Postorganisation und -verteilung und Zuordnung im DMS oder zur Papierakte, Überwachung, Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches und des besonderen Behördenpostfachs (beBPo), Telefonverkehr und Terminüberwachung
• Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/ organisatorischen Aufgaben u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht, Widerspruchsbegründung), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt
• Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (u. a. Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/ Sozialgericht, Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes)
• Erfassung von Kostenrechnungen, selbständige Bearbeitung von Kostensachen im Vertretungsfall

Unser Angebot

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehenden Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeit
• Entgeltgruppe 07 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab dem Jahr 2027)
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Arbeitszeit und Urlaub

30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungszulagen

zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen

Attraktive Zusatzleistungen

Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren (zum/zur Sozialversicherungsfachangestellte, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang 1)
• sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowie Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG)
• wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts (Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können
• sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen, Internet und modernen Kommunikationsmitteln

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Dezember 2026 statt.