Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigtes Jobticket

Jahressonderzahlung

VBL Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Weiterbildung

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine qualifizierte Fachperson für das Bewerbungs- und Stellenmanagement. Sie betreuen den Stellenplan, beraten Fachämter in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und führen E-Recruiting-Bewerbungsprozesse durch.

Gefordert wird ein Abschluss in Öffentlicher Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtung sowie mehrjährige Erfahrung. Teilzeit ist möglich; der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Tempelhof-Schöneberg.

Qualifikationen

• Organisationstalent und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten in internen Prozessen.
• Erfahrung in personalwirtschaftlichen Belangen von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung des Stellenplans und Personalmanagement als Serviceleistung.
• Beratung der Abteilungen in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Durchführung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagement im E-Recruiting.

Kenntnisse

Organisationstalent

Entscheidungsfähigkeit

Kommunikation

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Öffentliche Verwaltung (Diplom/B.A.)

Tools

E-Recruiting

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Besoldungs-/ Entgeltgruppe: A11 bzw. E11 TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Hinweise:

Hinweise: Bildungsabschlüsse etc. können nur mit Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Diese kann über das Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen (anabin.de) belegt werden. Sie können alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen in der ehemaligen Deutsche Demokratische Republik müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung berücksichtigt werden können.

Ihre Aufgaben

Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel. Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamts in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten.

• Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen;
• Stellenausschreibungen; Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting;
• Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen;
• Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung);
• Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten;
• Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen;
• Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden;
• Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs;
• Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers;
• Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft.

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erfüllt oder ein Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandter Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit-Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal) oder den Verwaltungslehrgang II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in abgeschlossen hat und zudem mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) bei der Begutachtung tariflicher Aufgabengebiete und/oder Dienstposten nach dem KGSt-Modell hat.

Benefits

Finanzielle Anreize

• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
• Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

Wir leben Vielfalt!

• Unterzeichnung der Charta
• #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
• Bezirkliches Inklusionskonzept
• Frauenförderplan

Auszeichnungen

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)