Bid Manager (m/w/d)

Kärcher; Schwaikheim; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Kärcher sucht eine erfahrene Bid Managerin bzw. Bid Manager, die/der die Gesamtverantwortung für strategische Angebote im öffentlichen Sektor übernimmt. Sie steuern Prozesse end-to-end, koordinieren das Bid-Team und entwickeln überzeugende Angebotsstrategien.

Sie analysieren Ausschreibungsunterlagen, arbeiten mit KI-Tools und verhandeln komplexe Details. Fokus auf Compliance, Timing und Prozessqualität, mit starker Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften.
• Mehrjährige Erfahrung im Bid Management für öffentliche Auftraggeber.
• Fundierte Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen und Datenbanken.
• Kaufmännisches und technisches Verständnis.
• Interesse an KI-Technologien und Automatisierung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse mind. C1; gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für strategische Angebote; End-to-end Prozesssteuerung.
• Koordination des Bid-Teams und Einhalten von Zeitplänen.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen; Erstellung detaillierter Projektpläne.
• Nutzen von KI-Anwendungen zur Angebotserstellung.
• Verhandlung kommerzieller und technischer Details mit Kunden.
• Compliance-Richtlinien sicherstellen.
• Kontinuierliche Verbesserung des Bid-Management-Prozesses.

Skills

Bid Management

Public sector bids

Ausschreibungsplattformen

C1 Englisch

Education

Wirtschafts- oder Ingenieurwesen Studium

Tools

Datenbanken

Ausschreibungsplattformen

Job description

Das Werden Ihre WOW-Momente

• Als Bid Manager*in übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für unsere komplexen und strategisch wichtigen Angebote. Sie sind der/die zentrale Treiber*in für den Erfolg bei Ausschreibungen unserer Kund*innen aus dem öffentlichen Sektor (z.B. NATO, Bundeswehr) und führen interdisziplinäre Teams zum Ziel.
• Sie verantworten die fristgerechte und fehlerfreie Erstellung strategisch wichtiger Angebote und steuern den gesamten Prozess end-to-end.
• Als Angebotsprojektleiter*in koordinieren Sie das interdisziplinäre Bid-Team, weisen Verantwortlichkeiten zu und stellen die Einhaltung ambitionierter Zeitpläne sicher.
• Sie analysieren tiefgreifend die Ausschreibungsunterlagen, erstellen detaillierte Projektpläne und entwickeln überzeugende Angebotsstrategien (z.B. durch Price-to-Win-Analysen).
• Sie nutzen KI-Anwendungen zur effizienten Angebotserstellung und -koordination sowie zur Steigerung der Professionalität der Angebotsunterlagen.
• Sie verantworten die kommerziellen, administrativen und vertraglichen Ausschreibungsanteile von der Marktsondierung bis zur finalen Einreichung.
• Sie verhandeln und klären kritische, vertragliche, kommerzielle und technische Details direkt mit den Kund*innen und gewährleisten dabei die Einhaltung aller Compliance-Richtlinien.
• Nicht zuletzt stellen Sie die kontinuierliche Verbesserung des Bid-Management-Prozesses und der Angebotsqualität sicher.

Es Wäre WOW, Wenn Sie Das Hier Mitbringen

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bid Management für öffentliche Auftraggeber (z.B. Bundeswehr, NATO) oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Fundierte Erfahrungen mit Ausschreibungsplattformen und Datenbanken.
• Ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis.
• Ausgeprägtes Interesse an KI-Technologien, kombiniert mit dem Ehrgeiz, Arbeitsabläufe durch smarte Automatisierung zu optimieren.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Verbindung mit ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket

• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei.
• Wir ermöglichen bezahlte Auszeiten: Ob verlängerte Elternzeit, Pflegeauszeit, Weiterbildungszeit oder Sabbatical - im Mittelpunkt stehen Sie und Ihre individuelle Lebenssituation.
• Damit du in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken kannst, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den du zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen kannst.
• Von unseren WOW-Deals profitieren: Rabatte auf unsere Produkte und vielfältige Corporate Benefits in Form von Preisnachlässen auf Reisen, Mode, Technik u.v.m.
• Deine Gesundheit und das Miteinander liegen uns am Herzen: Modernes Gesundheitszentrum mit hauseigenen Betriebsärzt*innen und Beratungsangeboten, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitaktivitäten wie HIIT, Yoga, Chor, Fotoclub u.v.m.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.