Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Personal

Alfred Kärcher SE & Co. KG; Winnenden; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit/Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

32 Tage Urlaub

Firmenfitness Wellpass

Weiterbildungsangebote

Job summary

Kärcher sucht eine Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Personal zur Unterstützung des Office Managements und der Abteilungsleitung. Sie planen Termine, erstellen Mitteilungen und Protokolle, unterstützen beim Employer-Branding sowie bei Social-Media-Inhalten und bearbeiten das Bike-Leasing in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace; SAP-Vorkenntnisse von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist.

Responsibilities

• Office Management als rechte Hand der Abteilungsleitung.
• Gesamtterminkoordination inkl. Reiseplanung und -abrechnung.
• Erstellung von internen Mitteilungen, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung bei Employer-Branding, Social Media Content & Kununu-Kommentaren.
• Abwicklung des Bike-Leasings in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.

Skills

Deutsch

Englisch

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

SAP

Job description

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Personal

Das werden Ihre WOW-Momente:

• In dieser vielseitigen Position sind Sie als „rechte Hand" der Abteilungsleitung für das Office Management zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.
• Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung (inkl. Reiseplanung und -abrechnung).
• Zudem erstellen Sie interne Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen.
• Sie unterstützen bei Employer-Branding-Maßnahmen, wie z. B. bei der Beantwortung von Kommentaren auf Kununu oder bei der Erstellung von Social Media Content.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung des Bike-Leasings in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Europasekretär / Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Google Workspace Tools. Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Planungs- und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Empathie, Gewissenhaftigkeit und Diskretion sowie Dienstleistungsorientierung und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket:

• Den Alltag flexibel gestalten: Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
• Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.
• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie nicht nur dieses Jahr frei.
• Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an den Kosten einer Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass. Trainieren Sie in über 7.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland.
• Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit der richtigen Perspektive: Klingt kompliziert? Nicht für uns. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung mit unserem Talentmanagement-Prozess und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.

Also: Wanna WOW with us?

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.