Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (auf 2 Jahre befristet)

Kärcher; Winnenden; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Home-Office möglich

Betriebliche Altersvorsorge

32 Tage Urlaub

Wellfit-Fonds / Firmenfitness

Job summary

Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH in Winnenden sucht eine vielseitige Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal. Sie steuern eigenverantwortlich das Office Management, planen Termine, koordinieren Reisen inkl. Abrechnung und betreuen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören interne Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle sowie der Support bei Employer-Branding-Maßnahmen und standortübergreifender Bike-Leasing-Abwicklung mit dem HQ.

Qualifications

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• MS Office und Google Workspace sicher beherrschen; SAP-Grundkenntnisse sind von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert.
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisations- und Diskretionstalent, Teamgeist und Empathie zeichnen Sie aus.

Responsibilities

• Verantwortlich für Office Management und die vorausschauende Terminplanung der Abteilungsleitung Personal.
• Koordination von Reisen und Abrechnung; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Erstellung interner Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle nach Vorlagen.
• Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen und Bike-Leasing in HQ-Abstimmung.

Skills

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

SAP-Grundkenntnisse

Job description

Das Werden Ihre WOW-Momente

• In dieser vielseitigen Position sind Sie die vertrauensvolle „rechte Hand“ der Abteilungsleitung Personal der Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH und steuern eigenverantwortlich das Office Management.
• Sie übernehmen die vorausschauende Terminplanung und -koordination, führen die Korrespondenz souverän auf Deutsch sowie Englisch und kümmern sich um die Reiseplanung inklusive Abrechnung.
• Zudem erstellen Sie interne Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle – dabei greifen Sie auf Vorlagen zurück und bringen eigene Ideen ein.
• Als Schnittstelle im Personalbereich unterstützen Sie bei ausgewählten Sonderthemen wie z. B. bei Employer-Branding-Maßnahmen (Kununu, Social Media Content) und der Abwicklung des Bike-Leasings in standortübergreifender Abstimmung mit dem HQ.

Diese Position ist im Rahmen einer Befristung auf 2 Jahre ausgelegt.

Es Wäre WOW, Wenn Sie Das Hier Mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Europasekretär / Europaassistent, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Google Workspace Tools. Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Empathie, Diskretion und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket

• Den Alltag flexibel gestalten: Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
• Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.
• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie nicht nur dieses Jahr frei.
• Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an den Kosten einer Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass. Trainieren Sie in über 7.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland.
• Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit der richtigen Perspektive: Klingt kompliziert? Nicht für uns. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung mit unserem Talentmanagement-Prozess und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.

Also: Wanna WOW with us?

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.