Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Bonn; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Verkehrsgünstige Lage

DJT-Zuschuss

Wohnungsmiete möglich

Job summary

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Bonn eine/n Bewirtschafter/in (w/m/d) unbefristet im Bereich Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bewirtschaftung geheimer Dienstliegenschaften, Angebotseinholungen, Abrechnung von Nebenkosten mit SAP und die allgemeine Bürotätigkeit; Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in SAP sowie Führerschein Klasse B.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung.
• Kenntnisse im Betriebskostenrecht und VOB/VOL wünschenswert.
• Erfahrung mit SAP und MS Office vorteilhaft.

Responsibilities

• Mitarbeit in Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften.
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen.
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen einschließlich Abrechnung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Aktenführung.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Education

kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin /
Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: DOFB111002, Stellen‑ID 1497683)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben

Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von geheimschutzrelevanten Dienstliegenschaften, u. a.

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen inkl. Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP u. a.
  • Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit dem/der Objektmanager/in
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen – Bewirtschaftungsverträge
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a. Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, telefonische Auskünfte und Terminüberwachung

Profil

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Bauwirtschaft und Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Betriebskostenrecht (BGB, Betriebskostenverordnung, HeizkostenV etc.), sonstige Weisungen/Vorschriften zur Erfassung und Abrechnung von Betriebskosten und sonstigen Rechnungen sowie Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL, UVgO) wünschenswert
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie dienstliegenschaftsspezifische IT‑Fachverfahren oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und die Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung nach § 9 SÜG

Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de). Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.