Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA); Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Gesundheitsförderungskurse

DeutschlandJobTicket Zuschuss

Verkehrsgünstige Lage

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht für die Direktion Dortmund eine/n Bewirtschafter/in (w/m/d) für Bonn. Hauptaufgaben umfassen Verwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von dienstliegenschaften, inklusive SAP-Nebenkostenabrechnungen und Vertragsüberwachung.

Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, Kenntnisse im Betriebskostenrecht sowie organisatorische Fähigkeiten mit. Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Führerschein Klasse B runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung empfohlen (Immobilienkaufmann/-frau bevorzugt).
• Fundierte Kenntnisse im Betriebskostenrecht und in der Abrechnung von Nebenkosten (SAP-Erfahrung wünschenswert).
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a. in der Nebenkostenabrechnung.
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen sowie Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben.
• Bearbeitung von Abrechnungen, Vertragsprüfungen und Datenpflege unter SAP.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

SAP

MS Office

Vertragsmanagement

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Fachverfahren

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn amArbeitsort Bonn eine/einen Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)

Kennung: DOFB111002

Stellenangebots-ID: 1497683

Entgeltgruppe 7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von geheimschutzrelevanten Dienstliegenschaften, u. a.
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP u.a.
• Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit dem/der Objektmanager/in
• Erstellen der Nebenkostenabrechnung
• Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen - Bewirtschaftungsverträge
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten u.a. Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, Telefonische Auskünfte und Terminüberwachung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Bauwirtschaft und Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Betriebskostenrecht (BGB, Betriebskostenverordnung, HeizkostenV, etc.), sonstige Weisungen / Vorschriften zur Erfassung und Abrechnung von Betriebskosten und sonstigen Rechnungen sowie Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL, UVgO) wünschenswert
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie dienstliegenschaftsspezifische IT-Fachverfahren oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office)

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und die Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung nach § 9 SÜG

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de). Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Option der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matthias Richter unter der Mobilnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Trachte unter der Telefonnummer (0228) 848 46379.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.