Beschäftigung im Verwaltungsdienst

Uni Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Die Leibniz Universität Hannover sucht am Institut für Sonderpädagogik eine unbefristete Kraft im Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 75 %).

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Mittelbewirtschaftung, Beratung zu förderrechtlichen und haushaltsrechtlichen Belangen, sowie interne Koordination und Controlling. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit, verfügen idealerweise über Kenntnisse im SAP-Umfeld, starke Excel-Fähigkeiten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Sie sind in der Lage, sich in komplexe Förderrichtlinien einzuarbeiten und die Vorgaben zur Mittelbewirtschaftung umzusetzen.
• Sie beherrschen übliche Bürosoftware (Excel) sicher und arbeiten sich in SAP ein.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Finanzcontrolling und haben gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse wünschenswert).

Responsibilities

• Selbstständige Mittelbewirtschaftung von Projekten inklusive Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Beratung der Projektverantwortlichen zu förderrechtlichen, haushaltsrechtlichen und steuerlichen Aspekten
• Administrative Koordination mit internen Stellen sowie Projektträgern
• Erstellung und Pflege von Controlling-Tabellen
• Rechnungskorrespondenz unter haushaltsrechtlichen Bestimmungen
• Finanztechnische Abwicklung von Tagungen, Reisen und Exkursionen

Skills

Mittelbewirtschaftung

Excel

SAP

Deutschkenntnisse

Education

Verwaltungsprüfung I

Tools

SAP

Excel

Job description

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Sonderpädagogik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Termin unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 75 %)

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbstständige Mittelbewirtschaftung von Projekten inklusive der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Beratung der Projektverantwortlichen zu förderrechtlichen, haushaltsrechtlichen und steuerlichen Aspekten
• Administrative Koordination mit internen Stellen sowie den Projektträgern
• Erstellung und Pflege von Controlling-Tabellen
• Bearbeitung der Rechnungskorrespondenz unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen
• Finanztechnische Abwicklung von Tagungen, Reisen und Exkursionen

Die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen ist gewährleistet.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgeschlossener Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Sie sind in der Lage, sich in komplexe Förderrichtlinien (u.a. Bundesmittel, DFG-Mittel und EU-Mittel) einzuarbeiten und die unterschiedlichen Vorgaben bezüglich der Mittelbewirtschaftung und Dokumentation umzusetzen.
• Wir erwarten den sicheren Umgang mit der üblichen Bürosoftware (insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten.
• Sie verfügen zudem idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Finanzcontrollings.
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch ist unbedingt erforderlich, gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
• Eine engagierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
• Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen einer Universität oder im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.