Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation

CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa

Deutschlandticket-Zuschuss

Firmenfitness-Wellhub

Corporate Benefits

psygesa – psychische Gesundheit

Job summary

Die ausgeschriebene Position im Berufsbildungswerk Hamburg bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Service und der Organisation. Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, betreuen die Telefonzentrale, geben Daten in interne Systeme ein und organisieren Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder Verwaltungsbereich und arbeiten sorgfältig sowie teamorientiert in deutscher

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder Verwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.

Responsibilities

• Unterstützung des Bereichs Service und Organisation bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale und Dateneingabe in internen Systemen.
• Terminorganisation und -vorbereitung sowie Zuarbeit für interne/externe Korrespondenz.
• Allgemeine administrative und beratende Tätigkeiten im Kundenservice.

Skills

MS Office

Kundenservice

Verwaltung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Ihr neuer Wirkungskreis Das Berufsbildungswerk Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir vermitteln Bildung, Ausbildung und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung von jungen Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Die Innovationskraft unseres Unternehmens spiegelt sich im Engagement und der Haltung unserer Mitarbeitenden wider. Sie sind die Grundlage unseres Erfolges. Das BBW Hamburg gehört zur Familie der CJD Perspektiv-Kontor-Gruppe. Die CJD Perspektiv-Kontor-Gruppe ist Teil des CJD-Konzerns, eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den Bereich Service und Organisation bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale und Dateneingabe in unseren internen Systemen
• Die Terminorganisation und -vorbereitung liegt ebenso in Ihren Händen wie die Zuarbeit für die interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine administrative und beratende Tätigkeiten im Kundenservice runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

• Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Freude an der Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Themen und punkten mit Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber Menschen mit Behinderung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Arbeitsatmosphäre: Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit hoher Werteorientierung und einem kollegialen Miteinander
• Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH (EG 6, 3.240 - 3.580 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung) mit kontinuierlichen Tarifsteigerungen, zusätzlicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Personalentwicklung: Individuelle Förderung von persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits: Firmeneigene Mensa, Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness-Angebot Wellhub, Corporate Benefits, kostenfreies und unabhängiges Beratungsangebot für psychische Gesundheit (psygesa)

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