Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern; Würzburg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Part time

Job summary

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht zum 01.01.2027 eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (w/m/d) in Teilzeit (20,05 Std./Woche).

Die Stelle umfasst Korrespondenz, Postverkehr, Terminüberwachung, Haushalts- und Drittmittelverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen des Lehrstuhls. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, gute Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse, Typo3 und SAP sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrungen aus der Lehrstuhlsekretariatsarbeit, insbesondere in der Drittmittel- und Haushaltsverwaltung sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Fundierte PC-Kenntnisse mit sicherer Beherrschung von MS-Office-Produkten, Typo 3 und SAP
• Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• Eigeninitiatives Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Korrespondenz, Postverkehr, Terminüberwachung und -vereinbarung, Ablage
• Überwachung des Haushalts des Lehrstuhls
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Führung der Personalakten
• Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Lehrstuhls
• Bestellwesen

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Typo3

MS Office

Job description

Univ. Prof. Dr. Billy Sperlich

Lehrstuhl für Integrative und experimentelle Trainings- und Bewegungswissenschaft

Institut für Sportwissenschaft

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Judenbühlweg 11, D-97082 Würzburg

Der Lehrstuhl für Integrative und experimentelle Trainings- und Bewegungswissenschaft der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht zum 01.01.2027 eine Beschäftigte im Verwaltungsdienst bzw. einen Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) in Teilzeit (20,05 Std./Woche).

Ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:

• Korrespondenz, Postverkehr, Terminüberwachung und -vereinbarung, Ablage
• Überwachung des Haushalts des Lehrstuhls
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Führung der Personalakten
• Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Lehrstuhls
• Bestellwesen

Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrungen aus der Lehrstuhlsekretariatsarbeit, insbesondere in der Drittmittel- und Haushaltsverwaltung sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Fundierte PC-Kenntnisse mit sicherer Beherrschung der MS-Office-Produkte, Typo 3 und SAP
• Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• Eigeninitiatives Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.