Administrative Assistenz (m/w/d) der Lehrklinik (Skills Lab)

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket für ÖPNV

Homeoffice 50%

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

Weiterbildungsangebote

Gleitzeit

Kinderbetreuung

Job summary

Universitätsklinikum Würzburg sucht zur Krankheitsvertretung im Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung ab dem 01.01.2027 eine engagierte Kraft bis voraussichtlich zum 30.06.2027. Die Stelle bietet Raum für selbstständiges Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Anteile bis 50% der Arbeitszeit.

Zu den Aufgaben gehören Kursplanung, Materialverwaltung, Mitarbeit an Prüfungen und die Erstellung von Infomaterialien.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. Erwachsenenbildung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Pragmatische Entschlussfähigkeit

Responsibilities

• Kursplanung und -organisation mit Kreativität und Zuverlässigkeit
• Material- und Raumverwaltung (Bestellungen, Reparaturen und Organisation der Schranksysteme)
• Mitwirkung an standardisierten, praktischen Prüfungen
• Kreative Gestaltung von Infomaterialien für unseren Internetauftritt
• Einpflegen von Informationen auf unserer Lernplattform
• Aktive Teilnahme an Lehrevaluationen und Auswertungen von Prüfungsergebnissen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

sorgfältige Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung (medizinisch oder kaufmännisch)

Tools

Office-Anwendungen

Excel

TYPO-3

InDesign

eLearning-Plattform

Job description

Bewerbungsfrist: 27.11.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für das Institut für Medizinische Lehre und Ausbildungsforschung zum 01.01.2027 als Krankheitsvertretung bis voraussichtlich 30.06.2027 eine

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  
• Raum für selbstständiges Arbeiten und kreative Ideen
  
• Einblicke in die studentische Ausbildung der akademischen Berufe im Gesundheitswesen am Puls der Zeit
  
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien für eine offene Kommunikation
  
• Ein hohes Maß an Unterstützung während der Einarbeitungsphase
  
• Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  
• Sportangebote für Beschäftigte
  
• Weiterbildungsangebote
  
• Gleitzeitregelung
  
• Möglichkeit für Home-Office

Ihr Aufgabengebiet

• Kursplanung und -organisation mit Kreativität und Zuverlässigkeit
• Material- und Raumverwaltung (Bestellungen, Reparaturen und Organisation der Schranksysteme)
• Mitwirkung an standardisierten, praktischen Prüfungen
• Kreative Gestaltung von Infomaterialien für unseren Internetauftritt
• Einpflegen von Informationen auf unserer Lernplattform
• Aktive Teilnahme an Lehrevaluationen und Auswertungen von Prüfungsergebnissen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinischer oder Kaufmännischer Kontext von Vorteil)
• Erste Berufserfahrung im Bildungswesen bzw. in der Erwachsenenbildung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insb. Excel, TYPO-03, InDesign, eLearning-Plattform)
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Pragmatische Entschlussfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter Angebote

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.