Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) Recruiting & Personaladministration - Potsdam

Bundespolizei; Potsdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleittage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Fortbildung

Sport & Wellness

Job summary

Bundespolizei in Potsdam sucht eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Recruiting & Personaladministration. Die Position ist am Dienstort Potsdam angesiedelt und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst.

Sie begleiten administrativ die Aufgaben Ihres zukünftigen Tätigkeitsbereichs, erstellen Stellenausschreibungen, sichten Unterlagen und unterstützen Fachbereiche sowie die Personalabteilung im Einstellungsverfahren.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst oder Regierungssekretär/in.
• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Mindestens 18 Monate einschlägige Berufserfahrung.
• Alter unter 50 bei Einstellung.
• Deutsche bzw. EU/EWR-Staatsbürgerschaft.

Responsibilities

• Betreuung von Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren der IT-Fachabteilung der Bundespolizei
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation mit Bewerberinnen, Bewerbern und Fachbereichen
• Bearbeitung laufbahn- und tarifrechtlicher Themen
• Personaladministration während des Einstellungsverfahrens

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) Recruiting & Personaladministration - Potsdam

mittlerer Dienst

Besoldungsgruppe:

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Besoldung:

Bewerbungsfrist:

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Bundespolizeipräsidium

Dienstort:

Heinrich-Mann-Allee 103
14473 Potsdam

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter begleiten Sie administrativ die Aufgaben Ihres zukünftigen Tätigkeitsbereichs. Sie sammeln eigenverantwortlich wichtige Informationen, die dann in vorgegebenen Prozessen von Ihnen bearbeitet werden. Ihre organisatorischen sowie fachlichen Fähigkeiten und guten EDV-Kenntnisse helfen Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren und Ihre Kollegen bei der täglichen Arbeit zu unterstützen:

• Betreuung von Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren der IT-Fachabteilung der Bundespolizei
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation mit Bewerberinnen, Bewerbern und Fachbereichen
• Bearbeitung laufbahn- und tarifrechtlicher Themen
• Personaladministration während des Einstellungsverfahrens

Anforderungsprofil

Sie haben:

• eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und Sie sind bereits Regierungssekretär/in oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
• eine mindestens 18-monatige einschlägige Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche
• am Tage der Einstellung das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet
• eine deutsche, EU/EWR-Staatsbürgerschaft

Das ist für Sie selbstverständlich:

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten
• Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten
• Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
• Sie sind gesundheitlich für die Ausübung der Tätigkeit geeignet

Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://oeffentlicher-dienst.info/beamte/bund/

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Sport und Wellness - Wir definieren Ihr Wohlbefinden nicht nur über ergonomische Arbeitsplätze, sondern bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihr Privatleben und Ihre Familie.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Hinweise

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Für eine Berufung in ein Beamtenverhältnis oder eine Versetzung in den Bundesdienst dürfen Sie grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sofern wir Sie noch nicht direkt in ein Beamtenverhältnis berufen können, kann eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der EG 6 erfolgen.

Sie sind bereits verbeamtet? Außerhalb der Bundespolizei steht zur Unterlegung des ausgeschriebenen Dienstpostens lediglich eine Planstelle der Wertigkeit der Bes.Gr. A 8 BBesO zur Verfügung. Bewerberinnen/Bewerber externer Behörden können demzufolge nur bis zur Bes.Gr. A 8 BBesO Berücksichtigung finden.

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.