Beschäftigte / Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d)

Polizeipräsidium Heilbronn Land BW; Lauffen am Neckar; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Wö

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Strukturiertes Onboarding

Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit

Mobiles Arbeiten im dienstlichen Mögli

Gesundheitsmanagement

Gute ÖV-Erreichbarkeit

Job summary

Polizeipräsidium Heilbronn sucht eine/einen Beschäftigte/n im allgemeinen Bürodienst (m/w/d) für die Verwaltung, Referat Finanzen. Standort Heilbronn. Befristet bis 31.12.2027. 50% Stelle (19,75 Wochenstunden).

Zu den Aufgaben gehören Backoffice-Überwachung, Koordination, Mietanbahnung, Pforte, Rechnungswesen und Angebotsvergleiche. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, MS Office, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung.
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung.
• Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten.

Responsibilities

• Backoffice (Terminüberwachung/Koordination) für die Sachaufgabe Liegenschaftswesen.
• Kommunikation mit dem Nutzerreferat von Vermögen und Bau.
• Anmietung von Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau.
• Regelung des Pforten-, Kurierwesens einschl. der Dienstplanerstellung.
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten für Lieferungen und Leistungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Rechnungssachbearbeitung/Berichtswesen.
• Vertretung in der Pforte.
• Weitere Aufgaben nach Weisung.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung

Tools

Microsoft Office

Job description

Das Polizeipräsidium Heilbronn sucht eine/einen Beschäftigte / Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d) für die Verwaltung, Referat Finanzen.

STANDORT: Heilbronn

EINGRUPPIERUNG: E 6 TV-L Gehaltstabelle

VERTRAGSART: befristet bis 31.12.2027

BEGINN: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ARBEITSZEIT: 50% / 19,75 Wochenstunden

IHRE AUFGABEN

• Backoffice (Terminüberwachung/Koordination) für die Sachaufgabe Liegenschaftswesen
• Kommunikation mit dem Nutzerreferat von Vermögen und Bau
• Anmietung von Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau
• Regelung des Pforten-, Kurierwesens einschl. der Dienstplanerstellung
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten für Lieferungen und Leistungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen,
• Rechnungssachbearbeitung/Berichtswesen
• Vertretung in der Pforte
• Weitere Aufgaben nach Weisung

IHR PROFIL

Erforderlich sind:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung
• Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Team
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Strukturiertes Onboarding mit individueller und umfassender Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine am Standort Heilbronn (Karlstraße)

Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität durch das JobTicket BW und das JobBike BW

VIELFALT UND CHANCENGLEICHHEIT

Das Polizeipräsidium Heilbronn setzt sich für Chancengleichheit und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst ein. Zur Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Ein freiwilliger Hinweis auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX kann der Bewerbung beigefügt werden.

Stellen im Bereich des Polizeipräsidiums Heilbronn sind grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für die jeweilige Verwendung geprüft, ob den Teilzeit-wünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Das Polizeipräsidium ist Träger des Zertifikats "audit berufundfamilie". Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta für Vielfalt.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik "Stellenangebote".

FACHFRAGEN

Herr Noe, Leiter Referat Finanzen
Tel.: [phone]

PERSONALFRAGEN

Frau Funk, Referat Personal
Tel.: [phone]