Berater (m/w/d) im Studierendenmanagement

Hochschule Albstadt-Sigmaringen; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Sigmaringen sucht einen Berater (m/w/d) im Studierendenmanagement. Diese Position ist zu 100% befristet für 2 Jahre und umfasst die Bearbeitung von Studienplatzbewerbungen, Mitarbeit in der Prüfungsverwaltung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima und die Möglichkeit zur Weiterbildung.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Kultur und kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften erwünscht.

Aufgaben

• Bearbeitung von Studienplatzbewerbungen und Durchführung des Zulassungsverfahrens.
• Mitarbeit in der Prüfungsverwaltung.
• Allgemeine operative Unterstützung der Abteilungsleitung.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich äußerst reizvollen Regionfest verwurzelt. Die Studierenden haben ideale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium. Neben der praxisnahen Ausbildung und der modernen Ausstattung schätzen sie vor allem das persönliche Klima an der Hochschule.
Professoren, Mitarbeitende und Studierende schätzen die persönliche und kollegiale Atmosphäre an der Hochschule, die sich durch kurze Wege und flache Hierarchien auszeichnet.

Zur Erweiterung unseres Teams ist am Standort Sigmaringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Berater (m/w/d) im Studierendenmanagement

Beschäftigungsumfang 100 % - befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung/Prüfung der Studienplatzbewerbungen und Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens durch Erstellen von Zulassungs-/Ablehnungs- und Ausschlussbescheiden sowie Teilnahme an Propädeutika (Informationsveranstaltung zur Immatrikulation),
• Mitarbeit in der Prüfungsverwaltung,
• Anlegen und Bearbeitung von Studierendenakten sowie Datenerfassung/-pflege,
• Auskünfte an Studieninteressierte und Bewerber*innen,
• Allgemeine operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Pflege der Internetseiten der Studierendenverwaltung.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare verwaltungsnahe Qualifikation,
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software,
• Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
• Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen,
• Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit,
• Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe,
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Job-Rad, Gesundheitskurse)
• Aktive Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Rahmen der familiengerechten Hochschule

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlicher Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 04. Januar 2026.