Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung

Haus des Stiftens Network GmbH; München; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenfreies Mittagessen

Firmenfitness Wellpass

Weitere Vorteile auf der Website

Job summary

Haus des Stiftens sucht eine studentische Unterstützung zur Mitarbeit in der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen in München. Zu den Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Datenpflege und Spendenquittungen.

Sie sind im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben, arbeiten sicher mit Microsoft 365 und zeigen Service- und IT‑Affinität. Es erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre, flexibles Arbeiten sowie attraktive Benefits, z. B. kostenfreies Mittagessen.

Qualifications

• Im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung gegenüber Non-Profit-Organisationen und Partnern.
• Empathisch, zuverlässig und teamorientiert.
• Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten.
• Ihr Interesse an bürgerschaftlichem Engagement und IT-Freude.

Responsibilities

• Unterstützung bei Projekten im Stiftungsbereich und Verwaltung von Organisationen.
• Verwaltung von Unterlagen digital/analog und im Online‑Portal CONNECT.
• Postbearbeitung, Datenpflege in der Datenbank.
• Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen, Vorbereitung von Steuererklärungen.
• Betreuung von Stiftungen per E-Mail, Unterstützung externer Zentren.
• Wissensdokumentation (Prozesse, Vorlagen, FAQs) pflegen und weiterentwickeln.

Skills

Bachelor/Master-Studium eingeschrieben

Microsoft 365

Service- und Kundenorientierung

Empathische Arbeitsweise

Teamorientierung

Selbstständiges Arbeiten

IT-Affinität

Education

Bachelor-/Masterstudium eingeschrieben

Tools

Microsoft 365

Job description

Aufgaben:

Unterstützung bei ProjektenVielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online-Portal CONNECTBearbeiten der ein- und ausgehenden PostPflegen und Aktualisieren von Daten in unserer DatenbankPrüfen und Verarbeiten von SpendenquittungenVorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige OrganisationenBetreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E-MailUnterstützen bei der Betreuung externer StiftungszentrenPflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)

Qualifikation:

Eingeschrieben im Bachelor- oder MasterstudiumSicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen ToolsAusgeprägte Service- und Kundenorientierung im Kontakt mit Non-Profit-Organisationen und UnternehmenspartnernEmpathische, zuverlässige und teamorientierte ArbeitsweiseFreude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem ArbeitenInteresse an der Förderung bürgerschaftlichen EngagementsHohe IT-Affinität

Wir bieten:

Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenEine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger UnterstützungAttraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits - unter anderem:Kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro WocheWellpass (Firmenfitness)Weitere Vorteile unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs

Über Uns:

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.