Stiftungs- und Beiratsassistent (m/w/d)

Mannheimer Versicherung; Mannheim; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Mannheim sucht eine/n Mitarbeiter/in im Marketing. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Stiftungs- und Beiratsmanagement, die Betreuung der Website und die Pflege von Instrumentenverträgen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im kulturellen Bereich. Das Unternehmen bietet eine betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrungen im kulturellen oder musikfördernden Bereich sind von Vorteil.
• Einblick in gesellschaftsrechtliche und kaufmännische Zusammenhänge.
• Freude an Instrumenten aus vier Jahrhunderten.

Responsibilities

• Verantwortung für die Organisation des Stiftungs- und Beiratsmanagements.
• Erstellung und Pflege der Instrumentenleihverträge.
• Betreuung der Website und Durchführung des Vorspielwettbewerbs.
• Koordination der Übergabe und Rücknahme der Instrumente durch Stipendiaten.
• Organisation von Beiratssitzungen und Dokumentation der Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Überzeugungskraft

Education

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Mannheimer, Continentale und EUROPA – drei starke Marken, ein Verbund.

Was Sie erwartet

In Marketing sind Sie für die Organisation rund um das Stiftungs- und Beiratsmanagement verantwortlich. Sie sorgen in Ihrer Tätigkeit für die Administration, die Abläufe und die Kommunikation. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.

• Überblick behalten: Die Erstellung und Pflege der Instrumentenleihverträge (Stipendiaten) und der Leihverträge (Dauerleihgaben von Privatpersonen) sowie die Pflege der Instrumentenaufstellungen fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
• Website- und Wettbewerbsbetreuung: Sie betreuen die Website der Stiftung, des Transparenzregisters und der Instrumentenversicherung. Außerdem verantworten Sie die Vorbereitung und Durchführung des Vorspielwettbewerbs sowie die Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen.
• Stipendiatenbetreuung: Sie koordinieren die Übergabe und Rücknahme der Instrumente durch die Stipendiaten, organisieren Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie die Pflege und Aktualisierung der Reiseunterlagen (Genehmigungen gemäß Kulturgutschutzgesetz, allgemeine Zollbescheinigung).
• Finanz- und Verwaltungsaufgaben: Sie prüfen den Jahresabschluss, erstellen den jährlichen Vorstandsbericht und erledigen sonstigen Schriftverkehr (z. B. Regierungspräsidium, Finanzamt, Bundesamt für Wissenschaft, Forschung und Kultur).
• Beiratssitzungen: Sie organisieren die Sitzungen, erstellen Einladungsschreiben, dokumentieren Veranstaltungen, pflegen die Mitgliederlisten und prüfen die Auslagenabrechnung.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie Erfahrungen im kulturellen oder musikfördernden Bereich.
• Kenntnisse: Sie haben Einblick in gesellschaftsrechtliche und kaufmännische Zusammenhänge.Persönlichkeit: Sie weisen Organisationstalent, Überblick und Überzeugungskraft mit.
• Sie haben Spaß an der Kommunikation mit vielen beteiligten Menschen unterschiedlicher Generationen und Freude an Instrumenten aus vier Jahrhunderten.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Mit internen und externen Schulungen, Workshops und Coachings bleiben Sie fachlich auf dem neuesten Stand.
• Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen: Zusätzlich zum Gehalt beziehen Sie vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Sicherer Arbeitsplatz: Als Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit bieten wir langfristige Stabilität unabhängig von Aktionärsinteressen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir unterstützen die Gesundheit unserer Mitarbeitenden durch Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport und Seminare.