Werkstudent:in Stiftungsservice und Stiftungsbuchhaltung

Haus des Stiftens; München; Vor Ort; EUR 16.740 - 22.320; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche

Firmenfitness (Wellpass)

Zusammenfassung

Das Haus des Stiftens in München sucht eine:n motivierte:n Studierende:n zur Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinschaftlichen Projekten. Zu den Aufgaben gehören das Aktualisieren von Dokumenten, Bearbeiten von Post und das Betreuen von NPOs. Gefordert sind sichere Kenntnisse in Microsoft 365, Teamarbeit und eine serviceorientierte Einstellung. Wir bieten eine positive Arbeitsatmosphäre, zahlreiche Benefits sowie Raum für eigenverantwortliches Handeln.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in im Bachelor- oder Masterstudium.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft 365.
• Hohes Interesse an digitalen Tools und NPO-Arbeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten und Verwaltung von Stiftungen.
• Aktualisieren von Unterlagen und Daten in der Datenbank.
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.

Kenntnisse

Microsoft 365

Service- und Kundenorientierung

IT-Affinität

Interesse an digitalen Tools

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Eingeschrieben im Bachelor- oder Masterstudium

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten
• Vielseitige Unterstützung bei der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere durch:
• Aktualisieren und Pflegen von Unterlagen im digitalen und analogen Dokumentenmanagement sowie im Online‑Portal CONNECT
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
• Pflegen und Aktualisieren von Daten in unserer Datenbank
• Prüfen und Verarbeiten von Spendenquittungen
• Vorbereiten von Steuererklärungen für gemeinnützige Organisationen
• Betreuen von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen per E‑Mail
• Unterstützen bei der Betreuung externer Stiftungszentren
• Pflegen und Weiterentwickeln der teaminternen Wissensdokumentation (z. B. Prozesse, Vorlagen, interne FAQs)

Dein Profil

• Eingeschrieben im Bachelor‑ oder Masterstudium
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an digitalen Tools
• Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung im Kontakt mit Non‑Profit‑Organisationen und Unternehmenspartnern
• Empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Hohe IT‑Affinität

Wir bieten

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits – unter anderem:
  • kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
  • Wellpass (Firmenfitness)
  • weitere Vorteile unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs

Über uns

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN‑Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.