Stiftungsreferenz (m/w/d)

Rettig & Partner Investment Consulting; Stuttgart; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsplatz Stuttgart König

Moderner Office-Standort Königsbau

Team Events und Incentives

Persönliche Entwicklung und Förderung

Klare Strukturen und flache Hierarchen

Leistungsgerechtes Gehalt

Job summary

Rettig & Partner Investment Consulting in Stuttgart sucht eine/n Stiftungsreferent/in (m/w/d). Sie koordinieren den Stiftungsprozess von Erstgespräch bis behördliche Anerkennung und behalten Fristen, Dokumente und Abstimmungen im Blick.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Rechtsanwälten und Mandant:innen zusammen, kommunizieren klar und sorgen für eine lückenlose Nachverfolgung des Projekts. Eine einschlägige Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, Wirtschaft oder Recht ist wünschenswert.

Qualifications

• Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Recht.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion.
• Strukturierte, mehrstufige Prozesse verstehen.

Responsibilities

• Du koordinierst den gesamten Stiftungsprozess vom Erstgespräch bis zur Anerkennung.
• Du pflegst Unterlagen und stellst Konsistenz und Vollständigkeit sicher.
• Du kommunizierst mit Behörden, Fachanwälten und Mandant:innen.
• Du erkennst Anpassungsbedarf und leitest klare Schritte ein.
• Du arbeitest in einem Umfeld mit klaren Prozessen und Wertschätzung.

Skills

Organisationsstärke

Koordination

Kommunikation

Verlässlichkeit

Prozesssteuerung

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im Bereich Verwaltung/Wirtschaft/Recht

Job description

Willst Du Teil eines Teams werden, das Menschen dabei begleitet, etwas wirklich Bleibendes zu schaffen?

Bei Rettig & Partner dreht sich alles um maßgeschneiderte Stiftungs- und Investmentberatung. Wir begleiten unsere Mandant:innen auf dem Weg zu ihrer eigenen Stiftung, von der ersten Idee bis zur behördlichen Anerkennung. Ein Weg, der Präzision, Geduld und echtes Verständnis für den Menschen dahinter erfordert.

Als Stiftungsreferent (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle in einem Prozess, bei dem viele Fäden zusammenlaufen: Mandantenwünsche, Behördenkommunikation, externe Fachleute. Du hältst diesen Prozess am Laufen, strukturiert, sorgfältig und mit einem feinen Gespür für das, was zählt.

Aufgaben

• Prozessbegleitung mit Überblick:Du koordinierst den gesamten Ablauf vom Erstgespräch bis zur finalen Anerkennung der Stiftung. Du behältst den Überblick über Fristen, den Stand der Abstimmungen sowie den aktuellen Dokumentenstatus und sorgst dafür, dass keine Fäden verloren gehen.
• Dokumentation & Unterlagenpflege:Du pflegst und aktualisierst die Unterlagen rund um den Stiftungsprozess auf Basis der Rückmeldungen von Behörden, externen Fachleuten und Mandant:innen. Dabei arbeitest Du sorgfältig, achtest auf Konsistenz und stellst sicher, dass alle Dokumente stets vollständig und in sich stimmig sind, formal wie inhaltlich.
• Kommunikation mit Stil und Substanz:Du bist Ansprechperson für Stiftungsbehörden, begleitende Fachanwälte und unsere Mandant:innen. Du dokumentierst Korrespondenz, bereitest Unterlagen zur Weiterleitung vor und fasst Rückmeldungen strukturiert zusammen, damit alle Beteiligten immer auf demselben Stand sind.
• Schnittstelle zwischen Wunsch und Wirklichkeit:Du verstehst, was unsere Mandant:innen mit ihrer Stiftung bewegen möchten und behältst diesen Willen auch dann im Blick, wenn sich im Abstimmungsprozess Details verändern. Du erkennst, wann Anpassungsbedarf besteht, und kommunizierst das klar an die richtigen Stellen.
• Ein Umfeld, das Dich fordert und fördert:Bei uns lernst Du ein Themenfeld kennen, das wenige so tief durchdringen. Jeder Mandantenfall ist anders, jede Stiftung ein Unikat und Du wächst mit jedem davon.
• Ein gutes Verständnis für strukturierte, mehrstufige Prozesse, idealerweise aus einem Umfeld mit rechtlichem, verwaltungsnahem oder kaufmännischem Hintergrund
• Sorgfalt und Genauigkeit: Du merkst, wenn etwas nicht stimmt und bringst es ins Lot
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift: Du formulierst klar, professionell und dem Anlass entsprechend
• Freude an der Koordination mehrerer Beteiligter und am strukturierten Nachverfolgen von Prozessen
• Idealerweise eine Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung, Wirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Umfeld. Entscheidend ist das Verständnis, nicht der Titel
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein Auftreten, das Vertrauen schafft
• Die Bereitschaft, uns vor Ort in unserem modernen Office zentral in Stuttgart (Königsbau Passagen) zu begleiten

Benefits

• Eine Rolle mit echter Verantwortung: Du begleitest Prozesse, die für unsere Mandant:innen von großer Bedeutung sind
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz in den Königsbau Passagen in Stuttgart
• Ein kleines, ambitioniertes Team mit hoher Wertschätzung, regelmäßigen Teamevents und Incentives
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern Dich fachlich und individuell, in einem Themengebiet, das Tiefgang hat
• Struktur trifft Menschlichkeit: Klare Prozesse, flache Hierarchien, respektvoller Umgang
• Ein mehr als faires Gehalt orientiert an Qualifikation und Erfahrung
• Einstiegsgehalt: 3.500 – 4.500 € brutto mit finanzieller Weiterentwicklung im Laufe der Zusammenarbeit.