Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d)*

Bfw Berlin Brandenburg; Berlin; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung TgDRV 6

Jährliche Sonderzahlungen

Altersvorsorge VBL

Flexible Teilzeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Position Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg bietet eine verantwortungsvolle administrativ-organi-satorische Aufgabe im Bereich Reha-Assessment. Teilzeit mit 32 Stunden pro Woche, Eingruppierung EG 6, erfolgt im öffentlichen Dienst-/Tarifrahmen.

Sie unterstützen Teilnehmende durch Diagnostik/Beratung, führen Akten und Koordination mit Kooperationspartnern, arbeiten im interdisziplinären Team und profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen sowie einer strukturierten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sichere Beherrschung moderner Kommunikations- und Informationstechnik.
• Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich.
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe.
• Souveräner, freundlicher Auftritt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit im Team.
• Hoher Kommunikationsaufwand persönlich, telefonisch und per E-Mail.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation.
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden.
• Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldung der Teilnehmenden.
• Überwachung der Termine und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf.
• Administratives und organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Maßnahmen.
• Büroorganisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Postbearbeitung extern sowie Hauspost.
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsleistungsträgern und Kooperationspartnern.
• Zusammenarbeit im organisatorisch-verwaltenden Bereich mit Abteilungen des Hauses (MD, PD, R&M, Integration)

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Kommunikationstechnik

Ausdrucksweise

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Telefon-/Schriftverkehr

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Kommunikations- und Informationstechnik

Job description

Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d)*

Quick Facts

• Berlin Charlottenburg
• Zum nächstmöglichen Termin
• Teilzeit mit 32 Stunden/Woche
• Entgeltgruppe 6

In unserem Bereich Reha-Assessment unterstützen wir unsere Teilnehmenden* durch verschiedene diagnostische Angebote und Beratungen dabei, eine individuell passende Entscheidung für ihren Weg zurück in das Arbeitsleben zu finden.

Was Sie tun

• Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden
• Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldung der Teilnehmenden bei den Kooperationspartnern und im hausinternen Verwaltungsprogramm
• Überwachung der Termine und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf
• Administratives und organisatorisches Vorbereiten und Nachbereiten von Maßnahmen
• Büroorganisation und -koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung extern sowie Hauspost
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsleistungsträgern und weiteren Kooperationspartnern
• Hausinterne Zusammenarbeit im organisatorisch-verwaltenden Bereich mit den verschiedenen Abteilungen und Bereichen des Hauses (u. a. Medizinischer Dienst, Psychologischer Dienst, Reha- und Integrationsmanagement, Integration und Qualifizierung, Qualität und Services)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik
• Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6 sowie zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeit- und Arbeitsmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, moderne Bildschirmarbeitsplätze und hervorragend ausgestattete Unterrichtsräume, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Betriebssportgruppen (teilweise unter Anrechnung der Arbeitszeit)
• Weitere Benefits: eine preisgünstige, hauseigene Kantine mit täglich drei Menüs zur Wahl, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätzeund ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von insgesamt 15,75 EUR pro Monat