Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d)*

BFW Berlin-Brandenburg e. V.; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung TgDRV

Haustarifvertrag Entgeltgruppe 6

Jährliche Sonderzahlungen 75–150% je企业

Altersvorsorge VBL

Flexible Arbeitszeiten (38,5 Std./W) &

Möglichkeit zu mobiler Arbeit

Kostenlose Kantine (Baustein je nach)

Zusammenfassung

BFW Berlin-Brandenburg e. V. sucht am Standort Berlin-Charlottenburg eine Bearbeiterin bzw.

einen Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d) in Teilzeit (32 Std./Woche). Sie unterstützen Teilnehmende mit diagnostischen Angeboten und Beratungen, um individuelle Wege zurück ins Arbeitsleben zu finden. Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Fristenüberwachung und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern sowie Kooperationspartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik.
• Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch.
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe.
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – persönlich, telefonisch und per E-Mail.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden
• Überwachung der Termine und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf
• Administratives und organisatorisches Vorbereiten und Nachbereiten von Maßnahmen
• Büroorganisation und -koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung extern sowie Hauspost
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsleistungsträgern und Kooperationspartnern
• Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldungen bei Kooperationspartnern und im hausinternen Verwaltungsprogramm

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Kommunikations- und Informationstechnik

Jobbeschreibung

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.

Für unseren Bereich Reha Assessment am Standort in Berlin Charlottenburg (Haupteinsatzort) sowie ggf. für Vertretungen an unseren anderen Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Bearbeiter im Reha-Assessment (m/w/d)* (in Teilzeit mit 32 Stunden/Woche).

In unserem Bereich Reha-Assessment unterstützen wir unsere Teilnehmenden* durch verschiedene diagnostische Angebote und Beratungen dabei, eine individuell passende Entscheidung für ihren Weg zurück in das Arbeitsleben zu finden.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden
• Überwachung der Termine und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf
• Administratives und organisatorisches Vorbereiten und Nachbereiten von Maßnahmen
• Büroorganisation und -koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung extern sowie Hauspost
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsleistungsträgern und weiteren Kooperationspartnern
• Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldung der Teilnehmenden bei den Kooperationspartnern und im hausinternen Verwaltungsprogramm
• Hausinterne Zusammenarbeit im organisatorisch-verwaltenden Bereich mit den verschiedenen Abteilungen und Bereichen des Hauses (u. a. Medizinischer Dienst, Psychologischer Dienst, Reha- und Integrationsmanagement, Integration und Qualifizierung, Qualität und Services)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik
• Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Siehier)
• Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat